Qu’est-ce qu’un logiciel de devis ?

Un logiciel de devis est un programme informatique conçu pour faciliter la gestion commerciale et la création de documents commerciaux. Il permet de générer rapidement des devis détaillés et professionnels pour les clients potentiels.

Les fonctionnalités d’un logiciel de devis

Création et gestion des devis

• Génération rapide : permet de créer des devis détaillés et professionnels en quelques clics.
• Automatisation de la mise en page : facilite l’inclusion des mentions légales obligatoires et la mise en forme.
• Numérotation automatique : assure une identification unique pour chaque devis.
• Envoi par email : possibilité d’envoyer les devis au format PDF directement aux clients.

Gestion des clients et produits

• Base de données clients : stocke les informations clients et l’historique des interactions.
• Catalogue de produits et services : offre un accès facile à une liste de produits avec tarifs personnalisables.
• Calcul automatique : établit les montants HT et TTC en fonction des données saisies.

Suivi commercial

• Transformation facile : permet de convertir les devis en bons de commande, bons de livraison ou factures.
• Suivi de l’état des devis : gère les statuts des devis (en attente, acceptés, refusés).
• Gestion des commandes : suivi des reliquats et des commandes en cours.

Intégration et automatisation

• Synchronisation avec d’autres logiciels : intègre facilement des outils de comptabilité pour une gestion simplifiée.
• Rapports et statistiques : génère des analyses sur l’activité commerciale pour une meilleure prise de décision.
• Gestion des droits utilisateurs : permet un accès multi-utilisateurs avec différents niveaux de permission.

Ces fonctionnalités aident les entreprises à optimiser leur processus commercial, à gagner du temps et à présenter une image professionnelle à leurs clients.

Les avantages d’un logiciel de devis et un CRM intégré

Optimisation des processus commerciaux

• Centralisation des données : toutes les informations clients et commerciales sont regroupées dans une base de données unique, facilitant l’accès et le partage entre les équipes.
• Automatisation des tâches : la conversion des devis en factures se fait en un clic, réduisant les erreurs de saisie et le temps consacré aux tâches administratives.
• Cycle de vente raccourci : l’intégration permet aux commerciaux de conclure plus rapidement les transactions et d’augmenter la satisfaction client.

Amélioration de la relation client

• Personnalisation accrue : l’accès à l’historique complet du client permet d’offrir un service plus adapté et personnalisé.
• Suivi client optimisé : les équipes peuvent suivre efficacement les interactions, les préférences et les besoins des clients.
• Communication facilitée : l’intégration avec des outils de communication renforce la gestion des contacts et stimule les ventes.

Pilotage et prise de décision

• Vision à 360 degrés : les dirigeants bénéficient d’une vue d’ensemble sur les activités commerciales et financières de l’entreprise.
• Analyse approfondie : la combinaison des données de facturation et du CRM permet des analyses plus précises et des prévisions financières plus fiables.
• Réactivité accrue : les équipes commerciales peuvent adapter rapidement leurs stratégies en fonction des résultats observés.

Collaboration renforcée

• Partage d’informations : les données circulent librement entre les différents services, améliorant la collaboration inter-équipes.
• Alignement des objectifs : les équipes commerciales et administratives travaillent de concert, partageant une vision commune des objectifs de l’entreprise.

En intégrant un logiciel de devis à un CRM, les entreprises peuvent ainsi optimiser leur efficacité opérationnelle, améliorer leur relation client et prendre des décisions plus éclairées, contribuant in fine à une meilleure performance globale.

Maintenant, quels sont les meilleurs logiciels de CRM avec devis intégrés ?

Top 5 des logiciels de CRM avec devis intégré

Karlia : Un CRM français tout-en-un

Karlia est un logiciel français de gestion commerciale et CRM conçu pour simplifier les processus administratifs et commerciaux des entreprises. Ces fonctionnalités principales incluent

• Base CRM complète avec synchronisation des emails et agendas,
• Suivi des opportunités et des ventes,
• Gestion des pipelines commerciaux,
• Création de devis et factures,
• Système de ticketing SAV,
• Gestion de projets avec vue Kanban,
• Génération automatique de contrats,
• Portail client personnalisé.

Niveau prix, ce logiciel CRM avec devis intégré propose trois tarifications :

• Business : 29,80 €/mois/utilisateur
• Professionnel : 49,80 €/mois/utilisateur
• Entreprise : 79,80 €/mois/utilisateur

Karlia est particulièrement apprécié pour être 100% français et adapté aux TPE et PME. Mais aussi pour une automatisation maximale des processions et la conformité réglementaire française.

Axonaut : gestion complète pour petites équipes

Axonaut se distingue par son ergonomie et son expérience utilisateur. Il offre une solution efficace pour la gestion commerciale et d’équipe, idéale pour les structures de 2 à 5 personnes.

Les fonctionnalités clés :

• Gestion d’équipe : suivi des notes de frais, ventes par collaborateur, gestion de projets,
• Gestion commerciale : CRM visuel, suivi des prospects, campagnes marketing,
• Tableaux de bord financiers et suivi de trésorerie.

Tarifs : De 29,99€ à 49,99€/mois pour un utilisateur, avec des options pour utilisateurs supplémentaires.

Evoliz : Solution pour entrepreneurs indépendants

Evoliz est un outil de facturation simple, axé sur la gestion et le pilotage d’activité pour les entrepreneurs individuels.

Les points forts :

• Suivi comptable complet,
• Gestion des stocks et de la trésorerie,
• CRM basique avec segmentation des contacts.

Tarifs : De 14€ à 40€ HT/mois selon les fonctionnalités.

Batappli : Spécialiste du BTP

Batappli est une solution dédiée aux métiers du bâtiment, offrant des fonctionnalités spécifiques à ce secteur.

Les caractéristiques principales :

• Gestion de chantiers et de sous-traitants,
• CRM adapté avec suivi de prospection,
• Géolocalisation des clients.

Tarif : De 590€ à 1590€ selon les fonctionnalités.

VCITA : Axé sur l’expérience client

VCITA se démarque par son portail client personnalisé, offrant une expérience utilisateur optimale.

Les fonctionnalités notables :

• Espace client dédié pour documents et paiements
• Prise de rendez-vous intégrée
• Campagnes marketing email et SMS

Tarifs : De 19€ à 99€ HT/mois selon les modules.

En intégrant un logiciel CRM avec une fonctionnalité de gestion de devis, vous ne faites pas qu’automatiser une partie de vos processus : vous améliorez l’ensemble de votre cycle de vente. Ces outils ne se limitent pas à créer des devis, ils transforment chaque interaction client en une opportunité concrète, tout en renforçant votre image professionnelle.

Le bon CRM ne dépend pas seulement des fonctionnalités, mais aussi de votre activité, de la taille de votre équipe et de vos besoins spécifiques. Avec des solutions comme Karlia, Axonaut, ou VCITA, vous avez désormais toutes les clés pour choisir celui qui optimisera votre efficacité et votre relation client. Prenez le temps de tester ces outils, et préparez-vous à passer un cap dans votre gestion commerciale !