Logiciel devis et facturation pour primes CEE et MaPrimRénov

Ce que nous gérons :
– Création de devis et factures classiques
– Création de devis et factures CEE et MaPrimeRénov
– Insertion automatique des bonnes mentions en fonction de l’obligé sélectionné, et du type de fiche CEE (BAR)
– Gestion correcte de la TVA sur CEE/MaPrimeRénov
– Génération automatique du cadre de contribution

Ce que nous ne gérons pas :
– Simulateur CEE et calcul de la prime CEE
– Attestation de TVA
– Dossier complet CEE

Les Certificats d’Économie d’Énergie sont un dispositif mis en place par l’Etat pour faire financer la réalisation de travaux de rénovation énergétique par les obligés (appelés aussi les pollueurs, qui sont les principaux fournisseurs d’énergie). Ces travaux sont faits principalement chez des particuliers, mais les collectivités et les entreprises y sont éligibles également. La finalité est de réduire à terme la consommation énergétique en France liée aux habitations. En finançant en partie ces travaux, les obligés compensent leur empreinte énergétique et s’ils acquièrent assez de Certificats, ils ne sont pas sanctionnés par une amende.

MaPrimRénov est une aide financée par l’ANAH parfois complémentaire des CEE. Elle finance les dépenses en rénovation énergétique.

De nombreux types de travaux sont financés par les primes CEE et MaPrimeRénov : chaudières, isolation, PAC…

Poseurs/installateurs/sous-traitants : ils devisent et facturent directement sur l’interface de notre logiciel et suivent leurs chantiers, tout ça dans une interface claire et simple.

Cabinets et sites web en rénovation énergétique : travaillant avec les sous-traitants, notre plateforme leur sert plus qu’à faire devis et factures. Gestion des chantiers, prise de rendez-vous pour une prévisite, consolidation des informations dans les pipelines et projets. Tout est possible et permet de centraliser en accordant des droits spécifiques aux employés de l’entreprise, mais aussi en restreignant l’accès aux poseurs/installateurs afin qu’ils n’aient accès qu’aux données qui le concernent.

Monteurs de dossiers CEE : certains gèrent les dossiers entièrement pour le compte de leur client et peuvent être amené à facturer en leur nom. Il s’agit d’une version spécifique pour eux que nous avons mise en place : les monteurs (ou une autre partie prenante) ont accès à un mode multicomptes et peut ainsi suivre tous ses clients pour la génération des devis (avec le cadre de contribution) et les factures.

Pour gérer les mentions obligatoires CEE et MaprimeRénov sur les devis et les factures, les professionnels ont plusieurs solutions :

– Gérer cela sur Excel, de manière manuelle et chronophage avec des risques d’erreurs sur la partie tant du devis que la facturation (ce cadre dépasse d’ailleurs la CEE, puis la facturation est désormais régie par la loi anti-fraude 2018).
– Utiliser un logiciel de facturation classique mais qui ne gère pas la CEE et doit donc renseigner manuellement les champs spécifiques.
– Utiliser un logiciel spécialisé CEE et pensé uniquement à cette fin : mauvaise ergonomie, les chantiers classiques deviennent ainsi un casse-tête.

Sur ces 3 solutions, aucune n’est bonne car il demeure des problèmes à chaque fois : manque de fiabilité, solution non conforme, solution d’ancienne génération, manque de fonctionnalités, mauvaise expérience utilisateur et pertes de temps.

Voilà les retours que nous font nos clients et qui viennent chez Karlia pour utiliser notre logiciel de gestion commerciale spécifique CEE, mais qui permet aussi de gérer des chantiers avec des factures d’avancement et de solde ou des factures classiques. Surtout, nous gérons dans la bonne conformité le calcul de la TVA des factures CEE (calculée sur le total de la facture et non uniquement sur le reste à charge).