La facturation électronique et Karlia
Tout ce que vous devez savoir sur la réforme, notre partenariat avec SuperPDP, et les actions concrètes à mener selon votre profil.
Sommaire
1. La réforme de la facturation électronique : le calendrier officiel
2. Karlia intègre SuperPDP : ce que cela signifie pour vous
3. Votre situation : quels impacts selon votre profil ?
4. Le calendrier de déploiement Karlia
5. Récapitulatif : vos actions clés
1. La réforme de la facturation électronique : le calendrier officiel
Qu’est-ce que la réforme ?
La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) impose progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France de dématérialiser leurs factures dans un format structuré et normalisé. L’objectif est double : lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les obligations déclaratives des entreprises.
Concrètement, les factures ne pourront plus être de simples PDF « image » échangés par email. Elles devront transiter par des Plateformes Agréées (PA) agréées par l’État.
Les formats de factures acceptés
| Format | Description | Idéal pour |
|---|---|---|
| Factur-X | Format hybride : PDF lisible + données XML intégrées | Transition en douceur, lisibilité préservée |
| UBL | Universal Business Language — XML pur, standard européen | Interopérabilité internationale |
| CII | Cross Industry Invoice — XML basé sur UN/CEFACT | Échanges inter-secteurs normalisés |
Le calendrier de mise en œuvre
La réforme se déploie en deux grandes phases selon la taille des entreprises :
Phase 1 — Obligation de réception pour tous
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être techniquement capables de recevoir des factures électroniques. En parallèle, les Grandes Entreprises (GE) devront également commencer à émettre leurs factures en format électronique.
Ce que cela change concrètement : vos grands fournisseurs (opérateurs télécom, énergie, prestataires grands comptes…) vous enverront leurs factures en format électronique. Vous devez désigner une plateforme pour les réceptionner. Karlia vous permettra de le faire à partir de juin.
Phase 2 — Émission obligatoire pour tous, y compris les TPE/PME ⭐
C’est la date la plus importante pour la grande majorité de nos clients. À partir du 1er septembre 2027, toutes les TPE et PME devront obligatoirement émettre leurs factures clients (factures de vente B2B) en format électronique via une Plateforme Agréée.
| Avant septembre 2027 | A partir de septembre 2027 |
|---|---|
| PDF par email encore possible | Toute facture B2B doit transiter par une PA agréée |
| Pas d’obligation d’émission électronique pour les TPE/PME | Émission électronique obligatoire pour toutes les entreprises |
| Réception électronique obligatoire depuis sept. 2026 | Émission et réception 100% électroniques |
2. Karlia intègre SuperPDP : ce que cela signifie pour vous
Comprendre l’écosystème
Pour bien comprendre notre approche, il est important de distinguer les différents acteurs :
- Les Plateformes Agréées (PA) : des opérateurs privés agréés par la DGFiP qui assurent le routage des factures entre émetteurs et récepteurs. Elles constituent le cœur de l’infrastructure technique de la réforme.
- Les logiciels de gestion (comme Karlia) : ils créent, gèrent et suivent vos factures au quotidien. Ils s’appuient sur une PA pour le routage réglementaire.
Notre choix : un partenariat avec SuperPDP
Karlia ne sera pas Plateforme Agréée directement. Obtenir et maintenir cet agrément est un processus long, coûteux et contraignant, qui mobilise des ressources considérables. Nous avons fait le choix de nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux : vous offrir le meilleur logiciel de gestion et de facturation possible.
C’est pourquoi nous nous associons à SuperPDP, un opérateur spécialisé dans la dématérialisation qui détient l’agrément PA auprès de la DGFiP.
SuperPDP se charge de
✓ L’acheminement réglementaire de vos factures
✓ La conformité avec les exigences DGFiP
✓ La gestion des statuts du cycle de vie
✓ L’interopérabilité avec les autres PA du marché
✓ Est intégré directement dans Karlia
Karlia se charge de
✓ L’interface que vous utilisez au quotidien
✓ La création et la gestion de vos factures
✓ Le suivi de vos encaissements et relances
✓ L’expérience utilisateur et l’intégration métier
✓ 100% transparent pour vous, tout est fait depuis Karlia
Et Chorus Pro dans tout ça ?
Chorus Pro, la plateforme historiquement dédiée aux factures adressées au secteur public, sera également disponible en tant que Plateforme Agréées dans le cadre de la réforme. Cela signifie que si vous avez déjà l’habitude d’utiliser Chorus Pro pour facturer des entités publiques, cette plateforme restera compatible avec le nouveau système. Pour les entreprises concernées, Chorus Pro constituera donc une option de PA supplémentaire reconnue par la DGFiP. Karlia assurera la compatibilité nécessaire pour que vos flux de facturation vers le secteur public restent fluides.
Pourquoi certains concurrents font-ils un autre choix ?
Certains logiciels de gestion ont choisi de demander eux-mêmes l’agrément PA pour cumuler les rôles de logiciel de gestion et de plateforme d’acheminement. En apparence cela peut sembler séduisant (un seul acteur). En réalité, cette approche présente plusieurs risques :
Comparatif : Karlia + SuperPDP vs. un logiciel agréé PA directement
3. Votre situation : quels impacts selon votre profil ?
📤Profil A
Vous faites uniquement des factures de vente dans Karlia.
Vos achats sont traités par votre comptable ou dans un autre outil.
🔄Profil B
Vous faites des factures de vente ET d’achat dans Karlia.
Vous enregistrez également vos factures fournisseurs dans Karlia.
📤 Profil A — Factures de vente uniquement
Du côté de vos ventes (factures émises)
Karlia gère tout. À partir de septembre 2027, vos factures clients transiteront automatiquement par SuperPDP. Vous n’avez rien à changer dans votre façon de travailler : vous créez votre facture dans Karlia comme aujourd’hui, et nous nous occupons du reste (nous mettrons à disposition cette fonctionnalité à partir de Janvier 2027)
Du côté de vos achats (factures reçues)
Vos factures fournisseurs n’arrivent pas dans Karlia aujourd’hui. La réforme impose néanmoins que vous soyez techniquement en mesure de les recevoir à partir de septembre 2026. Deux options s’offrent à vous :
- Option 1 — Votre comptable gère ou vous avez un logiciel de compta
- Option 2 — Centraliser dans Karlia ⭐
Votre expert-comptable choisira une solution pour réceptionner vos factures fournisseurs via son propre logiciel. Parlez-en avec lui dès maintenant pour qu’il vous indique la marche à suivre.
Choisissez Karlia (via SuperPDP) comme adresse de réception (à partir de juin). Dès septembre 2026 officiellement, vos fournisseurs pourront vous envoyer leurs factures directement dans votre espace Karlia.
🔄 Profil B — Factures de vente ET d’achat dans Karlia
Vous êtes dans la situation la plus complète, et aussi la plus cohérente : Karlia gère les deux flux.
Flux de réception (vos achats)
Flux d’émission (vos ventes)
Les nouveaux statuts de facture dans Karlia (Ventes)
Le calendrier de déploiement Karlia
Nos équipes sont en plein développement. Voici les grandes étapes de notre feuille de route :
Bientôt disponible : réception des factures + choix de SuperPDP comme PA
Dès juin 2026, vous pourrez recevoir des factures électroniques directement dans Karlia via SuperPDP, et choisir SuperPDP comme votre PA officielle de réception dans l’annuaire national des entreprises. Vos partenaires commerciaux pourront ainsi vous envoyer leurs factures électroniques dès qu’ils auront l’obligation de le faire (Télécoms, énergie, etc…). Cette étape vous permet d’anticiper avant l’échéance réglementaire de septembre 2026.
Mise en production : émission des factures électroniques
Courant été 2026, la fonctionnalité d’émission de factures électroniques sera disponible dans Karlia. Cependant, cette fonctionnalité ne sera activée qu’à partir de 2027, conformément au calendrier réglementaire, afin de vous éviter toute complication administrative inutile avant l’échéance officielle.
Phase 1 — Obligation de réception pour tous
Toutes les entreprises devront être techniquement capables de recevoir des factures électroniques.
Connecteurs spécifiques avec les logiciels partenaires
Au-delà de l’intégration SuperPDP, nous développons des connecteurs dédiés avec les principaux logiciels comptables et financiers du marché. L’objectif : fluidifier la transmission des données entre Karlia et vos outils comptables pour la facturation électronique, sans ressaisie. Parmi les intégrations prévues : Pennylane et d’autres logiciels comptables — liste à venir.
Activation par défaut de l’émission électronique pour tous
À partir de cette date, l’émission de factures électroniques sera activée par défaut pour tous les clients Karlia, conformément à l’obligation légale. Aucune action de votre part ne sera nécessaire : Karlia vous accompagnera dans cette transition avec des notifications et guides dédiés sur toute l’année 2027
| Fonctionnalité | Statut | Date prévue |
|---|---|---|
| Réception de factures électroniques | 🟡 En développement | Juin 2026 |
| Emission de factures électroniques | 🟡 En développement | Fin été 2026 |
| Obligation de recevoir des factures électroniques | Obligation d’avoir une PA pour recevoir | 1er septembre 2026 |
| Connecteur Pennylane | 📅 Planifié | 2026–2027 |
| Connecteurs logiciels comptables supplémentaires | 📅 Planifié | 2026–2027 |
| Possibilité d’émettre des factures électroniques pour tests | 📅 Planifié | Janvier 2027 |
| Obligation d’émettre des factures électroniques | Obligation d’avoir une PA pour émettre | 1er Septembre 2027 |
5. Récapitulatif : vos actions clés
Ce que vous n’avez pas à faire
Ce que vous devez faire — selon votre profil
Pour tous les clients Karlia
- Vérifier votre SIREN/SIRET et vos informations TVA dans votre profil Karlia — ce sont les données qui vous identifieront dans l’annuaire de facturation électronique.
- Rester informé des communications Karlia — nous vous notifierons dès que les nouvelles fonctionnalités seront disponibles.
Si vous faites uniquement des factures de vente (Profil A)
- Parler à votre comptable pour organiser la réception de vos factures fournisseurs (il peut gérer de son côté, ou vous pouvez utiliser Karlia pour centraliser).
- Décider si vous souhaitez utiliser Karlia pour la réception dès juin 2026.
Si vous faites factures de vente ET d’achat dans Karlia (Profil B)
- Activer la réception via SuperPDP dès que la fonctionnalité sera disponible en courant juin 2026.
- Informer vos principaux fournisseurs que vous pourrez recevoir des factures électroniques courant juin 2026 (facultatif mais utile pour anticiper).
Quelles sont les prochaines étapes ?
Nous communiquerons fin mai sur la mise à disposition sur notre plateforme de notre partenaire SuperPDP.