Facturez vos temps passés à vos clients dans un logiciel tout-en-un

Facturez vos temps travaillés depuis un logiciel CRM complet de 3 manières : par projet, par tâche ou par client. Avec plusieurs types de refacturation : au forfait, à l’heure, en régie, par collaborateur, par activité…

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FACTURATION DU TEMPS

Plusieurs types de facturation du temps

Là encore, nous proposons tous les types de facturation de temps. D’une part, cela peut se faire au forfait, en régie ou au temps passé.
S’il s’agit du temps passé, plusieurs options sont possibles : tarif du projet, tarif par utilisateur, tarif par type d’activité.
Pour vous faciliter la vie, lorsque vous éditez vos factures de temps passés, vous pouvez choisir vos propres unités de vente sur la facture (heure, jour, semaine, mois). Evidemment la conversion de vos heures travaillées se fait automatiquement dans l’unité choisie.

FACTURATION FACILITEE

Facturez vos temps depuis toutes nos solutions

Vous avez votre façon de travailler ? Notre logiciel de facturation des temps s’adapte à votre workflow et vos préférences.
Vous voulez facturer depuis un client, un projet ou même une tâche ? Les 3 sont possibles : notre outil permet la refacturation depuis n’importe quel objet du logiciel compatible avec les temps.
Enfin, si vous souhaitez facturer des temps de plusieurs projets en même temps, ou des temps d’un projet et d’un client, c’est évidemment possible !

RENTABILITE TEMPS

En lien avec la budgétisation et la rentabilité des temps

A quoi servirait de pouvoir facturer du temps si vous ne pouvez pas connaître les dépenses associées, le coût et la rentabilité ? C’est pour cette raison que la refacturation est en lien avec le suivi budgétaire des projets et l’analyse de la rentabilité.
Vous connaissez donc en temps réel les coûts horaires de chaque collaborateur pour chaque heure facturable ou non facturable enregistrée pour un client ou un projet.

Nous avons la confiance de nos clients

+1500 clients

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Sara Dandrau

Sara Dandrau

Adjointe dir. internationale, Fonroche Lighting

Un paramétrage poussé : la gestion des droits proposée par Karlia nous permet de gérer nos équipes en France et à l’export avec des droits par commercial, équipe et pays. En plus, la gestion des traductions sur l’outil et surtout des champs personnalisés nous permet de déployer Karlia pour nos équipes à l’International avec flexibilité et facilité.
Amaury Behaghel

Amaury Behaghel

Directeur général, Directeur général

Nous avons fait le choix d’un logiciel, souverain

(hébergement & développement), riche fonctionnellement, offrant enfin une vue 360 sur nos clients, en évacuant toute une série d’outils SAAS, depuis la gestion commerciale et comptabilité, gestion des tickets, formulaire, temps, dépenses avec son excellent OCR, projet, wiki,….

Un logiciel très fin au niveau paramétrage, gestion des champs, droits d’accès. La qualité des APIs a aussi été déterminante pour mettre en place facilement de nombreux automatismes de gestion et de communication avec nos outils internes.

Marie Ruszkiewicz

Marie Ruszkiewicz

Directrice administrative, Agendize

Un outil unique pour nos différents services
La mise en place de Karlia nous a permis d’avoir un outil unique inter services, pour le CRM, les opportunités prospects et clients, le suivi des projets et leur rentabilité, l’activité des collaborateurs, la facturation client, la comptabilité fournisseurs, le suivi des règlements, etc.

La gestion des droits d’accès se fait simplement et de manière très fine.

Découvrez nos solutions CRM

Automatisez la gestion de vos ventes et opportunités

  • Synchro. totale des mails et agenda
  • Pipelines et automatisations​
  • Devis avec tracking, signature et relances
  • Prévisionnel de vente
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Accélérez la facturation en ligne de vos devis et commandes

  • Factures, acomptes, avancements, avoirs
  • Récurrence et abonnements
  • Gestion commerciale (devis, BC, BL, dépenses …)
  • Rapprochement bancaire
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Améliorez l’enchantement client avec un service client de qualité

  • Synchro. boîte mail de support
  • Création via portail client et formulaires
  • Automatisations avancées (internes et externes)
  • Gestion des SLA et horaires d’ouverture
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Adoptez une gestion de projet hautement flexible

  • Calendrier, Gantt, timeline
  • Vue multi-projets
  • Collaboration et mentions
  • Rentabilité et budgets
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Centralisez votre gestion RH dans notre CRM

  • Gestion des absences et congés
  • Suivi du planning et télétravail
  • Workflows de validation
  • Documents RH
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Simplifiez la prévision de vos cashflows et automatisez son reporting

  • Synchro. totale avec la facturation
  • Règles de catégorisation personnalisables
  • Prévisionnel automatisé
  • Comparatif entre le réalisé et le budget
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