Un catalogue flexible dans un logiciel de gestion commerciale et facturation

Karlia, ce n’est pas qu’une solution CRM puissante. C’est aussi un logiciel pour gérer le catalogue avec beaucoup d’options activables selon chaque article. Découvrez l’éventail de nos possibilités.

logiciel de gestion du catalogue
gestion des articles dans le catalogue

Les articles, éléments centraux des documents commerciaux

Mettre en place les conditions de vente et les articles est un élément important dans la gestion des documents de vente. Dans Karlia, vous pouvez insérer et gérer les champs dans les designs de documents, y compris en insérant des images de votre catalogue.

Les articles, c’est aussi le lien entre la gestion commerciale et la gestion des commandes fournisseurs. En effet, ces dernières incrémentent les articles avec la création de commandes fournisseur, de bons de réception et enfin de factures fournisseur.

Si elle est activée, la gestion des stocks se fera en fonction des réceptions de marchandises à l’achat, et des bons de livraison dans les ventes.

Les préférences tarifaires, un gain de temps quotidien

Vous avez des clients uniques et vous souhaitez paramétrer cela dans la gestion des clients ? Il suffit de définir des remises par défaut sur vos clients spéciaux pour que la tarification du catalogue soit automatiquement modifiée.

Configurez également des tarifs et remises par quantité. Ainsi, si vous avez des paliers selon la quantité vendue, le prix s’appliquera dans l’édition d’un document en fonction de ce que vous saisissez. Idem pour l’application de réductions.

Les grilles tarifaires s’appliquent si vous avez des typologies de clients avec des prix de vente adaptés à chacun. En mettant en place celles-ci, les prix seront appliqués automatiquement en fonction de votre segmentation de clientèle.

gestion des grilles tarifaires
gestion des produits composes et nomenclatures

Nos spécificités du catalogue : gestion des produits composés et options

Les produits composés représentent dans le catalogue la possibilité de configurer un article avec des sous-produits, eux-mêmes présents dans le catalogue. Appelé aussi nomenclature, cela permet par exemple de créer des packs de produits ou services et d’alimenter le reporting.

Les options (ou Articles en option) sont un réglage pour mettre dans un document commercial l’article en option. L’intérêt est de ne pas impacter les montants totaux et fluidifier la relation commerciale. En effet, présenter un devis avec de nombreuses options fait souvent peur aux prospects avec un montant total déraisonnable. Dans Karlia pour les devis, les options sont couplées avec le paiement en ligne afin que le prospect choisisse lui-même ce qu’il souhaite prendre et paye le montant adéquat.