Et si vous centralisiez la planification de vos ressources dans un CRM ?
Notre logiciel CRM Karlia dispose d’une brique automatisée pour la planification de la charge de travail et des ressources. Elle tient compte des tâches planifiées et des disponibilités de chacun, jour par jour.
Logiciel de planification et gestion des disponibilités
Notre solution de planification et gestion des disponibilités sert à planifier des temps et des tâches pour chaque collaborateur. Elle permet également de gérer les ressources de l’entreprise et assure le suivi du taux d’occupation de chaque collaborateur au fil des semaines.
Les disponibilités se configurent collaborateur par collaborateur de sorte que chacun peut avoir un emploi du temps personnalisé, avec une charge de travail spécifique.
Logiciel pour la répartition automatisée de la charge de travail
En fonction de la disponibilité par défaut de chaque collaborateur et des tâches qui lui ont déjà été planifiées, la répartition de la charge de travail se fait automatiquement. Plus de problème de planification et de surallocation. Vous gardez en toute heure un planning clair et adapté à chaque personne.
Si la répartition automatisée de la charge de travail est un gros gain de temps en termes de planification, nous avons pensé également aux besoins opérationnels avec une fonction de recherche des disponibilités pour une tâche. Les collaborateurs sont ainsi affichés en fonction de leur disponibilité réelle pour pouvoir leur programmer une tâche.
Les différentes répartitions
Au plus vite : la tâche est répartie au plus tôt dans le planning du collaborateur en fonction de sa disponibilité réelle (temps travaillé – temps planifiés).
En plusieurs fois : la tâche est répartie en plusieurs fois à parts égales. Il suffit de choisir en combien de fois vous voulez la découpez, et celle-ci se répartira en fonction de la disponibilité du collaborateur. Surallocation possible.
En une fois : la tâche est répartie en une seule fois. Surallocation possible (par exemple pour des heures supplémentaires).