Un vrai logiciel de suivi des temps dans une solution Crm ? C’est possible.
En planifiant les temps de manière automatisée dans notre Crm, la saisie des feuilles de temps devient prédictive, qu’elle soit à la journée ou hebdomadaire. Augmentez le taux de saisie dans votre équipe et simplifiez les lancements de timetracking.
Un timetracking prédictif et révolutionnaire
La planification des temps se met automatiquement en lien avec le timetracker. En effet, tous les temps planifiés sont proposés de manière intuitive pour valider vos temps planifiés en un clic sans avoir à les chercher.
Si les temps enregistrés correspondent aux temps planifiés, vos collaborateurs ont juste à les valider. De plus, chaque temps peut être validé depuis chaque objet lié.
Un suivi des temps complet
Découvrez un logiciel de suivi des temps réellement complet pour avoir une vision complète et globale de vos collaborateurs.
Pour chaque collaborateur est configurable un prix de vente pour la refacturation et un coût horaire associé. Il en est de même pour les types de temps, et si ceux-ci sont facturables ou non.
Dans le reporting des temps, de multiples affichages sont présents afin d’avoir la plus grande clarté pour chaque collaborateur : temps planifiés, temps saisis, saisie hebdomadaire ou journalière, raccourci du timetracking, planning de la semaine, …
En lien avec tout le logiciel
Toutes les équipes peuvent potentiellement saisir des temps. C’est pourquoi nous avons relié le timetracking et le suivi des temps à tout le logiciel.
Disponible pour le suivi commercial, des temps s’ajoutent aux opportunités afin de calculer une rentabilité par rapport au montant de l’opportunité. De plus, les rendez-vous et tâches dans l’agenda incrémentent le suivi des temps afin d’éviter les double-saisies.
De même pour le suivi des projets, des temps sont ajoutables aux projets et/ou aux tâches. Ceux-ci viennent impacter la budgétisation des projets, pourront être refacturés ou calculés dans l’analyse de la rentabilité.
Enfin, les temps se relient au ticketing. Cela vous permet de connaître le temps passé sur chaque client en support.
Nous avons la confiance de nos clients
4.8/5
4.3/5
5/5
Sara Dandrau
, Fonroche Lighting
Amaury Behaghel
, Directeur général
Nous avons fait le choix d’un logiciel, souverain
(hébergement & développement), riche fonctionnellement, offrant enfin une vue 360 sur nos clients, en évacuant toute une série d’outils SAAS, depuis la gestion commerciale et comptabilité, gestion des tickets, formulaire, temps, dépenses avec son excellent OCR, projet, wiki,….
Un logiciel très fin au niveau paramétrage, gestion des champs, droits d’accès. La qualité des APIs a aussi été déterminante pour mettre en place facilement de nombreux automatismes de gestion et de communication avec nos outils internes.
Marie Ruszkiewicz
, Agendize
Un outil unique pour nos différents services
La mise en place de Karlia nous a permis d’avoir un outil unique inter services, pour le CRM, les opportunités prospects et clients, le suivi des projets et leur rentabilité, l’activité des collaborateurs, la facturation client, la comptabilité fournisseurs, le suivi des règlements, etc.
La gestion des droits d’accès se fait simplement et de manière très fine.
Découvrez nos solutions CRM
Automatisez la gestion de vos ventes et opportunités
- Synchro. totale des mails et agenda
- Pipelines et automatisations
- Devis avec tracking, signature et relances
- Prévisionnel de vente
Accélérez la facturation en ligne de vos devis et commandes
- Factures, acomptes, avancements, avoirs
- Récurrence et abonnements
- Gestion commerciale (devis, BC, BL, dépenses …)
- Rapprochement bancaire
Améliorez l’enchantement client avec un service client de qualité
- Synchro. boîte mail de support
- Création via portail client et formulaires
- Automatisations avancées (internes et externes)
- Gestion des SLA et horaires d’ouverture
Adoptez une gestion de projet hautement flexible
- Calendrier, Gantt, timeline
- Vue multi-projets
- Collaboration et mentions
- Rentabilité et budgets
Centralisez votre gestion RH dans notre CRM
- Gestion des absences et congés
- Suivi du planning et télétravail
- Workflows de validation
- Documents RH
Simplifiez la prévision de vos cashflows et automatisez son reporting
- Synchro. totale avec la facturation
- Règles de catégorisation personnalisables
- Prévisionnel automatisé
- Comparatif entre le réalisé et le budget