Dans les modèles de Doc Generator, vous avez la possibilité d’ajouter des variables pour la signature électronique, permettant de ne pas avoir à placer manuellement la signature lors de l’envoi d’un Doc Generator en signature électronique.
Pour cela, rendez-vous dans votre modèle de Doc Generator, puis allez dans la colonne de gauche « insérer une variable », dans la section « signature électronique ».
4 champs sont disponibles :
- Signature
- Mention
- Champ texte
- Case à cocher (obligatoire ou non)
De plus, ces variables sont disponibles pour 1, 2 ou 3 signataires dans votre document. Concrètement, si deux personnes doivent signer, vous devez bien utiliser les deux variables « Signataire 1 : Signature » et « Signataire 2 : Signature » pour définir les emplacements des signataires 1 et 2. Si jamais vous ne mettez qu’une seule variable dans le document, vous devrez manuellement définir les emplacements des deux signatures lors de l’envoi pour signature électronique.
Lorsque vous insérez une variable, un code est alors inséré dans le document, de manière à vous laisser la main pour le personnaliser si besoin :
- Signature : {{s1|signature|200|80}}
Vous pouvez ajuster si besoin la largeur et la hauteur de la signature, par défaut la largeur est de 200 et la hauteur de 80. Vous pouvez ajuster la largeur avec une valeur entre 85 et 580, et la hauteur entre 37 et 253.
- Mention : {{s1|mention|Lu et approuvé le %date%}}
Le texte de la mention est personnalisable, par défaut c’est « Lu et approuvé le %date% » mais vous pouvez l’ajuster à votre souhait. La variable %date% sera remplacé par la date du jour par Yousign, il existe également si besoin la variable %datetime% qui reprendra la date et l’heure de la signature.
- Champ texte : {{s1|text|30|198|24|Intitulé du champ||f}}
Les champs personnalisables si besoin sont les suivants :
- Nombre maximum de caractères : la valeur par défaut est 30 caractères
- Largeur du champ (en pixels) : la valeur par défaut est de 198px, attention car un contrôle est effectué par Yousign, la largeur doit être au minimum du nombre de caractères (point ci-dessus) x 6 + 8. Exemple : si vous avez 30 caractères maximum il faut que la largeur soit à minima de 30×6+8 soit 188px
- Intitulé du champ : il s’agit de la question qui sera affichée sur Yousign lorsque l’utilisateur complétera le champ
- Case à cocher : {{s1|checkbox|24|f|f|Intitulé du champ}}
Les champs personnalisables si besoin sont les suivants :
- Taille de la case à cocher : la valeur par défaut est 24 pixels, la valeur doit être comprise entre 8 et 30
- Intitulé du champ : il s’agit de la question qui sera affichée sur Yousign lorsque l’utilisateur complétera le champ
Enfin, lorsque votre document est terminé, pour ne pas que ces « codes » pour la signature électronique soient visibles sur votre document, nous vous invitons à modifier la couleur de texte de ces « codes » pour les mettre en blanc, de manière à ce que sur fond blanc ils ne se voient pas (Yousign les détectera quand même). Un message de confirmation à la sauvegarde du modèle sera affiché à ce sujet.
