Top 11 des alternatives à Asana
Asana est l’un des outils les plus connus pour la gestion de projets en équipe. Avec ses vues multiples (liste, Kanban, Gantt), ses automatisations puissantes et sa simplicité d’utilisation, il séduit des milliers d’entreprises à travers le monde. Mais malgré ses atouts, Asana ne convient pas à tous les besoins : certaines équipes cherchent plus de flexibilité, d’options de personnalisation, ou simplement un outil plus accessible.
Dans cet article, nous avons sélectionné 11 alternatives sérieuses à Asana, chacune avec ses spécificités : gestion de tâches, visualisation de projets, collaboration, ou intégration d’outils métiers. Que vous soyez une startup, une PME ou une équipe indépendante, vous trouverez ici la solution qui colle à votre façon de travailler.
Qu’est-ce que Asana ?
Asana est un outil en ligne de gestion de projets et de collaboration d’équipe. Il permet à des individus ou à des équipes d’organiser leur travail, suivre l’avancement des tâches, et mieux coordonner les efforts collectifs autour d’objectifs communs. L’outil est utilisé aussi bien par des startups que par de grandes entreprises pour structurer le travail de manière claire, visualiser les échéances et faciliter la communication.
Les limites d’Asana
Asana, bien que puissant, peut devenir un peu complexe à gérer lorsque le nombre de projets ou de tâches augmente fortement. Par ailleurs, l’outil est plutôt orienté vers la gestion de tâches, et non vers la prise de notes structurée ou la documentation, comme peut l’être Notion. Enfin, certaines fonctionnalités avancées (automatisations, suivi de charge de travail, chronologie) sont réservées aux formules payantes.
C’est pourquoi, nous vous proposons 11 alternatives à Asana.
Karlia
Karlia est une solution française tout-en-un pour les TPE/PME, combinant CRM, gestion de projets, facturation et support client. Contrairement à Asana, qui est uniquement axé sur les tâches, Karlia centralise tous les outils nécessaires à une petite structure. Cette alternative à asana propose :
- gestion de tâches et projets (Kanban, Gantt, calendrier),
Suivi du temps & rentabilité par projet, - Facturation, devis, relances automatiques,
- CRM intégré (suivi commercial, pipelines),
- Automatisations puissantes.
Voici son comparatif avec Asana :
| Critère | Karlia | Asana |
|---|---|---|
| Focalisation | CRM complet + gestion de projet + facturation intégrée | Gestion de tâches et projets, sans CRM ni facturation |
| Automatisation | Pipelines, relances, assignations automatiques | Règles internes aux tâches uniquement |
| Suivi financier | Devis, factures, paiements, rentabilité par projet/client | Aucun module financier natif |
| Public cible | TPE/PME, indépendants, agences | Équipes projets, de la PME à la grande entreprise |
| Complexité | Plus riche, plus dense ; prise en main plus longue | Interface plus épurée, pensée pour les spécialistes projets |
monday.com
Monday.com est une plateforme de gestion de travail et de collaboration visuelle. Elle permet aux équipes d’organiser leurs projets, de suivre l’avancement des tâches, de gérer les ressources et de centraliser la communication, le tout dans une interface très personnalisable.
Conçue à l’origine comme un tableau de gestion de tâches, Monday.com a évolué pour devenir un Work Operating System (Work OS) : un outil flexible qui peut être adapté à presque tous les types de flux de travail, de la gestion de projet à la gestion de ventes, en passant par les RH, le marketing ou le support client.
| Critère | Monday.com | Asana |
|---|---|---|
| Interface | Très visuelle, basée sur des tableaux dynamiques | Plus classique, vue liste/kanban très efficace |
| Personnalisation | Très poussée (colonnes, automatisations, vues) | Bonne, mais un peu plus rigide |
| Vues disponibles | Tableaux, Gantt, Kanban, Calendrier, Workload | Listes, Timeline, Calendrier, Boards |
| Automatisations | Intégrées, faciles à configurer (type Zapier) | Présentes mais un peu plus techniques |
| Cas d’usage étendus | RH, CRM, gestion de production, marketing, etc. | Plutôt centré sur gestion de projet/tâches |
| Prise en main | Simple, mais peut devenir complexe avec l’ampleur | Intuitive, très structurée |
Trello
Trello est une application de gestion de tâches basée sur la méthode Kanban, qui permet d’organiser les projets en tableaux, listes et cartes. C’est l’un des outils les plus accessibles pour démarrer en gestion de projet. Contrairement à Asana, qui propose des vues multiples et des fonctionnalités avancées, Trello mise sur la simplicité et l’intuitivité, tout en restant personnalisable grâce à ses Power-Ups et son moteur d’automatisation Butler.
Les fonctionnalités principales :
- Gestion par cartes Kanban : simple, visuel, glisser-déposer,
- Automatisations natives avec Butler,
- Vues additionnelles : calendrier, tableau, chronologie (selon plan),
- Intégrations nombreuses via Power-Ups : Google Drive, Slack, Jira…,
- Collaboration en temps réel et mentions d’équipe.
Voici son comparatif avec Asana :
| Critère | Trello | Asana |
|---|---|---|
| Interface | Très visuelle, intuitive, Kanban natif | Plus structurée, multi-vues (liste, timeline, Gantt) |
| Automatisation | Butler intégré (facile à configurer) | Règles plus techniques à paramétrer |
| Vues disponibles | Kanban (de base), calendrier, timeline (plans payants) | Liste, timeline, Kanban, Gantt, workload (selon plan) |
| Personnalisation | Via Power-Ups, champs personnalisés | Champs personnalisés, formulaires, gestion plus avancée |
| Public cible | Indépendants, petites équipes, débutants en gestion projet | Équipes projet structurées, PME à grandes entreprises |
Wrike
Wrike est une plateforme de gestion de projet collaborative conçue pour les équipes moyennes à grandes. Plus proche d’Asana en termes de positionnement, Wrike offre une approche orientée entreprise, avec une gestion fine des droits, des vues multiples, et des outils avancés de planification, reporting et automatisation. Son avantage ? Un environnement très structuré, adapté aux besoins des équipes pluridisciplinaires ou des organisations réparties.
Les fonctionnalités principales de cette alternative :
- Vues multiples : tableau, Gantt, calendrier, Kanban, workload,
- Reporting avancé : dashboards, rapports personnalisés, analyse en temps réel,
- Automatisations et formulaires pour créer des workflows sur-mesure,
- Gestion fine des accès, des rôles et des dossiers partagés,
- Intégrations natives : Google Workspace, Outlook, Salesforce, Slack, etc.
Voici son comparaison avec Asana :
| Critère | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Interface | Très structurée, en dossiers et vues multiples | Plus minimaliste et épurée |
| Automatisation | Workflows complexes, formulaires dynamiques | Règles simples à modérées |
| Vues disponibles | Gantt, liste, tableau, calendrier, workload | Liste, calendrier, timeline, boards |
| Collaboration | Contrôle d’accès fin, gestion multi-équipes | Collaboration simple, espace partagé |
| Reporting | Tableaux de bord, rapports personnalisés, rapports d’activité | Tableaux de bord et reporting natif uniquement en plan avancé |
| Public cible | Grandes équipes, services transverses, agences | Équipes projet de toute taille, PME et entreprises |
Jira
Développé par Atlassian, Jira est une référence dans la gestion de projets agiles. Utilisé majoritairement par les équipes techniques, produit et développement, il propose une approche robuste du suivi de tâches, des sprints, et de la planification logicielle. Contrairement à Asana, qui s’adresse à un public plus généraliste, Jira est pensé pour les équipes qui travaillent en Scrum ou Kanban et qui ont besoin de contrôle, traçabilité et intégration avec les outils DevOps.
Voici ces fonctionnalités principales :
- Gestion agile complète : backlogs, sprints, burndown charts, story points
- Workflows personnalisables avec conditions, statuts et règles
- Tableaux Scrum et Kanban puissants
- Reporting agile : vélocité, répartition des tâches, cycle time
- Intégration native avec Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, etc.
Voici son comparatif avec Asana :
| Critère | Jira | Asana |
|---|---|---|
| Focalisation | Gestion agile (Scrum/Kanban), suivi technique | Gestion de projets généraliste (toutes équipes) |
| Workflows | Très personnalisables, logiques conditionnelles | Règles simples, moins modulables |
| Vue projet | Backlog, sprints, Kanban, timeline (avec add-ons) | Liste, tableau, timeline, calendrier |
| Reporting | Rapports agiles détaillés (burndown, vélocité, etc.) | Tableaux de bord plus simples, objectifs intégrés |
| Public cible | Équipes tech, dev, produit, support | Équipes projet généralistes, marketing, RH, etc. |
| Courbe d’apprentissage | Moyenne à avancée | Rapide, prise en main intuitive |
Smartsheet
Smartsheet est une plateforme de gestion de projets et de travail collaboratif qui s’appuie sur une interface de type tableur, mais enrichie de fonctionnalités avancées comme les formulaires, diagrammes de Gantt, automatisations, et dashboards. C’est une alternative intéressante à Asana pour les équipes structurées, notamment dans les secteurs opérationnels, industriels ou financiers, qui ont l’habitude de travailler avec Excel mais souhaitent aller plus loin en matière de pilotage.
Les fonctionnalités principales sont :
- Interface tableur avec formules, filtres, et liaisons de cellules,
- Gantt, calendrier, cartes Kanban et vues en grille,
- Automatisations personnalisables : alertes, rappels, affectations, approbations,
- Dashboards interactifs et reporting en temps réel,
- Formulaires publics pour collecter des données externes,
- Intégrations natives : Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Tableau…
Voici le tableau comparatif de cette alternative à Asana :
| Critère | Smartsheet | Asana |
|---|---|---|
| Interface | Type tableur, structurée et familière pour les profils Excel | Plus visuelle et épurée, en mode listes ou boards |
| Vues disponibles | Grille, Gantt, Kanban, calendrier, tableau de bord | Liste, timeline, calendrier, tableau |
| Automatisations | Avancées, avec logique conditionnelle | Simples, via règles internes aux tâches |
| Reporting | Dashboards personnalisés, KPIs, rapports par projet | Objectifs, statut projet, reporting limité sans plan avancé |
| Formulaires | Création de formulaires liés aux feuilles | Formulaires intégrés uniquement en plans Business |
| Public cible | Entreprises orientées processus, finance, logistique, ops | Équipes projets transverses, polyvalentes |
Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet qui se distingue par sa simplicité d’usage et son orientation collaborative. Conçu pour éviter la surcharge d’outils (emails, réunions, chat, docs…), il centralise les éléments essentiels : tâches, messages, fichiers et discussions, dans un même espace. Contrairement à Asana, plus axé sur le suivi de projet détaillé et les dépendances, Basecamp mise sur la clarté et la fluidité d’échange au sein des équipes.
Les fonctionnalités principales :
- Listes de tâches avec assignation, dates, commentaires,
- Tableaux de type Kanban (Card Table),
- Message board, campfire (chat intégré) et check-ins automatiques,
- Stockage de fichiers & documentation par projet,
- Agenda partagé et vues calendrier,
- Pas de Gantt, pas de gestion de dépendances ni de suivi de charge.
Voici le tableau comparatif avec Asana :
| Critère | Basecamp | Asana |
|---|---|---|
| Interface | Épurée, simple, orientée communication | Structurée, centrée sur le suivi de tâches et projets |
| Gestion de projet | Tâches, Kanban simple, pas de dépendances | Tâches, timeline, dépendances, vue workload |
| Communication | Chat, message board, pings, journal d’équipe | Commentaires par tâche, messagerie limitée |
| Collaboration | Organisation par projet avec modules fixes | Organisation flexible, espaces et portefeuilles |
| Public cible | Petites équipes, agences, indépendants | Équipes projet, PME, ETI et grandes entreprises |
| Tarification | Forfait fixe mensuel pour utilisateurs illimités | Tarification par utilisateur, selon le plan choisi |
Airtable
Airtable est une plateforme qui combine la souplesse d’un tableur à la puissance d’une base de données relationnelle. Contrairement à Asana, centré sur la gestion de tâches, Airtable permet de structurer des données complexes (inventaire, planning, CRM, contenus, etc.) tout en offrant des vues projet, des automatisations, et même la possibilité de créer des interfaces personnalisées sans code. C’est un outil très apprécié par les équipes produit, marketing, événementiel ou opérations.
Les fonctionnalités principales :
- Base de données relationnelle visuelle, avec types de champs variés (texte, date, pièces jointes, checkbox…),
- Vues multiples : grille, Kanban, calendrier, Gantt, galerie, timeline,
- Automatisations natives (notifications, intégrations, scripts),
- Interface Designer : création d’apps internes (tableaux de bord, formulaires),
- Airtable AI (assistant en bêta pour générer du contenu, filtrer, synthétiser),
- Intégrations avec Slack, Zapier, Notion, Google Calendar, etc.
Voici le comparatif avec Asana :
| Critère | Airtable | Asana |
|---|---|---|
| Structure | Base de données relationnelle visuelle | Gestion de tâches et de projets |
| Vues disponibles | Grille, calendrier, Kanban, Gantt, galerie, Interface Designer | Liste, timeline, calendrier, boards |
| Automatisation | Natives avec déclencheurs, actions, scripts | Règles simples, intégrations externes (Zapier, Make…) |
| Personnalisation | Très avancée (types de champs, relations, interfaces personnalisées) | Moyennement avancée (champs personnalisés, règles) |
| Public cible | Équipes data-driven, produit, événementiel, marketing | Équipes projet transverses |
| Prise en main | Assez technique si on exploite toute la puissance | Intuitive, rapide à maîtriser |
Workfront
Workfront (anciennement AtTask), racheté par Adobe en 2020, est une plateforme de gestion de travail à l’échelle d’entreprise, pensée pour les équipes marketing, IT ou opérationnelles . Sa force : une gestion complète du portefeuille de projets, des workflows personnalisés, du reporting, et des ressources, avec une intégration native aux outils Adobe Creative Cloud.
Les fonctionnalités de cette alternative à Asana sont :
- Workflows et approbations no-code, fusion de projets, automatisation via Workfront Fusion,
- Reporting et dashboards riches : budget, performances, scénarios, ressources, approbations,
- Gestion de ressources et planification : capacité, scénarios, allocation cross‑équipes ,
- Support de méthodes hybrides : Agile, Waterfall, Kanban, Scrum,
- Approvals & proofing pour les contenus marketing, révisions, signatures électroniques .
Voici le tableau comparatif avec Asana :
| Critère | Workfront | Asana |
|---|---|---|
| Public cible | Grandes organisations (IT, Marketing, Agences, Opérations) | Équipes PME à grandes, projet global |
| Courbe d’apprentissage | Élevée, interface dense et complexe | Moyenne, interface intuitive |
| Workflows & approbations | Workflows complexes, fusion, approbation native | Automatisations via règles simples |
| Reporting | Tableaux de bord et analytics avancés, budgets, rapports professionnels | Tableaux de bord + reporting basique (plans payants) |
| Ressources & planification | Gestion avancée de ressources, capacity planning, scénarios | Prévisions basiques avec vue workload et gestion par tâche |
| Intégrations | Profonde avec Adobe, DAM, Creative Cloud | Large écosystème (Slack, Google, Salesforce…) |
| Prix & accessibilité | Tarifs sur demande, coûts élevés, pas de free ni trial facile | Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, plans clairs |
Microsoft Project
Microsoft Project est l’un des outils historiques les plus utilisés dans la gestion de projet, particulièrement dans les environnements entreprises, ingénierie, construction ou IT. Il se distingue par ses capacités avancées de planification, gestion de ressources et diagrammes de Gantt détaillés. Contrairement à Asana, plus flexible et collaboratif, MS Project est plus rigide mais extrêmement précis, conçu pour les chefs de projet certifiés ou les environnements formels.
Les fonctionnalités principales de cette alternative à Asana sont :
- Planification avancée avec tâches, sous-tâches, jalons, dépendances, chemins critiques,
- Diagramme de Gantt détaillé, ajustable manuellement,
- Gestion des ressources : coûts, temps, disponibilité, charge,
- Scénarios projet (portefeuille, versions prévisionnelles),
- Intégration avec Microsoft 365, Teams, OneDrive, Power BI,
- Disponible en version desktop et cloud (Project for the web).
Voici le tableau comparatif avec Asana :
| Critère | Microsoft Project | Asana |
|---|---|---|
| Public cible | Chefs de projets formés, grandes entreprises | Équipes projets polyvalentes (PME, ETI, agences…) |
| Interface | Technique, structurée, peu intuitive sans formation | Épurée, simple, collaborative |
| Diagrammes de Gantt | Très avancés, modifiables, chemins critiques | Présents uniquement sur plans payants (timeline simplifiée) |
| Gestion des ressources | Charges, coûts, temps, assignation multi-projet | Vue workload, suivi des tâches, pas de calculs complexes |
| Collaboration | Possible mais non native, via Teams ou SharePoint | Collaboration temps réel, commentaires, mentions |
| Prise en main | Complexe, nécessite souvent formation | Rapide, accessible sans formation |
| Automatisations | Peu présentes, sauf via Power Automate | Règles simples et no-code intégrées |
Notion
Notion est un outil tout-en-un qui combine prise de notes, gestion de tâches, base de données, wiki d’équipe, et plus récemment, IA intégrée. Contrairement à Asana, qui structure avant tout le travail en projets et tâches, Notion adopte une approche plus flexible et modulaire, laissant à l’utilisateur la liberté d’organiser son espace comme il le souhaite. C’est un excellent choix si vous avez besoin d’un outil hybride pour centraliser à la fois contenu, documents et organisation de travail.
Voici ces fonctionnalités principales :
- Blocs personnalisables : textes, tâches, tableaux, galeries, timelines…,
- Bases de données relationnelles avec vues multiples (Kanban, calendrier, galerie, table…),
- Wiki interne pour documenter les process, notes de réunion, SOP, etc.,
- Automatisations via intégrations (Zapier, Make) ou Notion API,
- Notion AI : génération de texte, résumés, listes, reformulation,
- Collaboration en temps réel, partage, permissions détaillées.
Voici le tableau comparatif avec Asana :
| Critère | Notion | Asana |
|---|---|---|
| Focalisation | Documentation, gestion de tâches et données | Gestion de projet structurée, tâches et échéances |
| Structure | Libre (pages, bases, relations, modèles à construire) | Structurée autour des projets, sections et tâches |
| Vues disponibles | Table, Kanban, calendrier, timeline, galerie | Liste, tableau, timeline, calendrier |
| Automatisations | Via intégrations externes ou API | No-code, internes aux tâches (faciles à configurer) |
| Collaboration | Wiki collaboratif, commentaires, mentions | Assignations, commentaires, reporting intégré |
| Prise en main | Intuitive, mais demande un peu de configuration | Prise en main rapide, tout est prêt dès le départ |
| Public cible | Équipes créatives, startups, freelances, docs internes | Équipes projets, entreprises, équipes transverses |
Ainsi, cAsana reste une référence solide en gestion de projet : fiable, accessible, bien pensé pour organiser des tâches en équipe. Mais comme nous l’avons vu, il n’est pas universel. Certaines structures recherchent davantage de souplesse, d’autres ont besoin d’un CRM intégré, de facturation, de tableurs relationnels, ou encore de Gantt avancé. D’autres encore préfèrent des outils visuellement plus intuitifs, ou plus simples à prendre en main.
Le bon choix dépendra de vos priorités :
- Pour une solution tout-en-un orientée TPE/PME : Karlia ou Monday.com.
- Pour un outil ultra visuel et personnalisable : Trello ou Airtable.
- Pour un pilotage avancé en contexte entreprise : Workfront, Wrike ou MS Project.
- Pour combiner documentation et organisation : Notion.
- Pour les équipes tech & agiles : Jira reste une valeur sûre.
- Pour les amateurs d’efficacité simple : Basecamp ou Smartsheet selon les préférences.
Le conseil final : testez plusieurs outils via leur version gratuite ou leur démo. Chaque plateforme a son propre langage et ses propres forces. Le meilleur outil n’est pas le plus complet, mais celui qui s’adapte le mieux à votre manière de travailler.