Top 5 des alternatives à Trello

Pourquoi chercher une alternative à Trello ?

Trello est un outil de gestion de projets en mode Kanban, connu pour sa simplicité et sa prise en main rapide. Il reste une référence pour de nombreuses équipes, mais certaines limites poussent à envisager des alternatives plus adaptées :

• Fonctionnalités classiques de Trello : Trello repose sur un système de tableaux, listes et cartes. Il permet de visualiser les projets en colonnes, d’attribuer des tâches, de définir des échéances, d’ajouter des pièces jointes et de collaborer en équipe. Des automatisations basiques (Butler) et des Power-Ups viennent compléter les fonctionnalités.

• Manques pour les projets complexes : dès qu’il s’agit de gérer plusieurs projets en parallèle, de suivre des dépendances, d’utiliser des diagrammes de Gantt, de planifier les ressources ou de produire des rapports détaillés, Trello atteint vite ses limites. Ces fonctions nécessitent souvent des intégrations externes ou des versions payantes.

• Personnalisation restreinte : l’interface simple de Trello peut devenir trop rigide pour des équipes qui veulent adapter leurs workflows, ajouter des champs personnalisés, filtrer et organiser l’information de façon plus avancée.

• Coût pour accéder aux fonctionnalités avancées : si le plan gratuit suffit pour un usage personnel ou des petites équipes, les options réellement professionnelles (automatisations poussées, vues supplémentaires, intégrations illimitées) exigent un abonnement payant qui peut vite représenter un budget conséquent.

• Problèmes de scalabilité et de lisibilité : dans les grandes équipes ou sur des projets volumineux, les tableaux deviennent rapidement encombrés, peu lisibles et difficiles à maintenir, ce qui nuit à l’efficacité.

• Questions de sécurité et de confidentialité : Trello a déjà fait l’objet de critiques sur le risque de rendre publics certains tableaux par inadvertance et a subi des incidents de fuite de données, ce qui représente une menace pour les organisations manipulant des informations sensibles.

C’est pourquoi nous avons sélectionné 5 alternatives à Trello pour vous accompagner quotidiennement !

Les 5 alternatives à Trello

Karlia

Karlia est une solution française tout-en-un qui combine CRM, gestion de projets, facturation, ticketing et automatisation. Elle se distingue par sa simplicité, son hébergement en France conforme au RGPD, et sa forte orientation TPE/PME qui veulent centraliser leurs outils.

Voici le comparatif entre Karlia et Trello :

Critère	Karlia	Trello
Fonctionnalités	– CRM intégré – Gestion de projets en Kanban – Facturation et paiement – Ticketing client – RH et trésorerie – Automatisations (API, Zapier)	– Gestion de tâches en tableaux, listes, cartes – Échéances et pièces jointes – Collaboration d’équipe – Power-Ups et automatisations simples (Butler)
Atouts	– Plateforme tout-en-un (CRM + facturation + projet) – Hébergement français + RGPD – Outil pensé pour les PME – Suivi complet du cycle client	– Interface ultra simple et intuitive – Adoption rapide par toute équipe – Large écosystème de Power-Ups – Version gratuite suffisante pour un usage basique
Pour qui ?	– TPE/PME françaises – Secteurs où il faut centraliser CRM, factures et projets – Équipes qui veulent un outil unique et conforme aux exigences locales	– Équipes cherchant un outil Kanban simple – Petits projets collaboratifs – Freelances et petites équipes au budget limité

Ainsi, Karlia est une excellente alternative à Trello pour les petites entreprises françaises cherchant une solution simple, complète et conforme aux standards locaux. Si vous avez besoin de gérer à la fois clients, projets, facturation et support dans une seule interface, Karlia est clairement à considérer.
En revanche, Trello reste imbattable pour la simplicité et la collaboration visuelle sur des projets légers, surtout si vous recherchez uniquement un outil de gestion de tâches sans volet commercial ni administratif.

Monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion du travail flexible qui va bien au-delà du simple Kanban. Elle permet de gérer projets, tâches, ressources, automatisations et intégrations complexes.

Voici le comparatif entre Monday et Trello :

Critère	Monday.com	Trello
Fonctionnalités	– Tableaux Kanban, Gantt, Timeline, calendrier, tableau croisé – Automatisations avancées – Gestion des dépendances et ressources – Rapports et tableaux de bord personnalisés – Intégrations CRM, Slack, Teams, etc.	– Tableaux, listes, cartes – Échéances, pièces jointes, checklists – Collaboration en équipe – Automatisations simples via Butler – Power-Ups pour élargir les fonctions
Atouts	– Outil très flexible et personnalisable – Vues multiples pour gérer des projets complexes – Automatisations puissantes et intégrations étendues – Idéal pour le pilotage d’équipes et de portefeuilles de projets	– Interface simple et intuitive – Prise en main très rapide – Large bibliothèque de Power-Ups – Version gratuite généreuse pour un usage basique
Pour qui ?	– Entreprises et équipes moyennes à grandes – Gestion multi-projets, suivi des ressources et reporting – Structures qui veulent un outil très modulable et puissant	– Freelances et petites équipes – Projets légers, listes de tâches collaboratives – Utilisateurs recherchant la simplicité avant tout

Monday.com est une excellente alternative à Trello pour les équipes qui ont besoin d’aller plus loin dans la gestion de projets, avec des automatisations, des vues variées et un suivi plus stratégique.

Trello reste idéal pour les petites équipes et les projets simples, où la rapidité de mise en place et la facilité d’utilisation priment sur la profondeur fonctionnelle.

Miro

Miro est une plateforme de collaboration visuelle qui permet de travailler en équipe sur un tableau blanc en ligne : brainstorming, mind maps, planification agile, wireframes, parcours utilisateurs, etc.

Voici le comparatif entre Miro et Trello :

Critère	Miro	Trello
Fonctionnalités	– Tableaux blancs collaboratifs – Mind maps, diagrammes, wireframes – Modèles prêts à l’emploi (design sprint, roadmap, rétro, etc.) – Intégrations avec Slack, Jira, Asana, Teams… – Collaboration en temps réel avec post-its virtuels et commentaires	– Tableaux, listes, cartes – Échéances, pièces jointes, checklists – Collaboration en équipe – Automatisations simples via Butler – Power-Ups pour élargir les fonctions
Atouts	– Excellente plateforme pour la créativité et la co-création – Grande variété de modèles visuels – Collaboration fluide en temps réel (idéal à distance) – Très apprécié des designers, agiles et product managers	– Interface simple et intuitive – Prise en main immédiate – Version gratuite suffisante pour un usage personnel ou une petite équipe – Large bibliothèque de Power-Ups
Pour qui ?	– Équipes produit, design, innovation – Ateliers de brainstorming et d’idéation – Entreprises en mode agile (scrum, kanban, design sprint) – Travailleurs à distance cherchant un espace visuel commun	– Freelances et petites équipes – Gestion de tâches simples et suivi de projets – Utilisateurs recherchant un outil Kanban minimaliste et rapide

Ainsi, Miro est une alternative à Trello quand la collaboration visuelle, la créativité et le travail en temps réel sur un tableau blanc sont prioritaires. C’est l’outil idéal pour les phases d’idéation, de design et de planification agile.

Trello reste meilleur pour la gestion structurée et linéaire des tâches et projets, quand la simplicité et la lisibilité priment sur la créativité visuelle.

ClickUp

ClickUp est une plateforme de gestion de projet et de productivité “tout-en-un”, conçue pour remplacer plusieurs outils : gestion de tâches, docs, chat, objectifs et automatisations.

Voici le comparatif entre ClickUp et Trello :

Critère	ClickUp	Trello
Fonctionnalités	– Vues multiples (liste, Kanban, Gantt, calendrier, tableau, mind map) – Gestion d’objectifs et OKR – Docs et wiki intégrés – Automatisations avancées – Suivi du temps et reporting détaillé – Intégrations (Slack, GitHub, Teams, etc.)	– Tableaux, listes, cartes – Échéances, pièces jointes, checklists – Collaboration en équipe – Automatisations simples via Butler – Power-Ups pour élargir les fonctions
Atouts	– Solution tout-en-un (tâches, docs, objectifs, communication) – Très flexible avec de nombreuses vues – Automatisations puissantes – Idéal pour équipes qui veulent centraliser outils et workflows	– Interface simple et intuitive – Prise en main immédiate – Large bibliothèque de Power-Ups – Version gratuite suffisante pour un usage personnel ou une petite équipe
Pour qui ?	– Startups et PME en croissance – Grandes équipes avec projets complexes – Structures cherchant à remplacer plusieurs outils par un seul (Notion, Asana, Jira, etc.) – Utilisateurs qui ont besoin de reporting et de suivi détaillé	– Freelances et petites équipes – Projets légers et listes de tâches collaboratives – Utilisateurs recherchant un Kanban minimaliste et rapide

Ainsi, ClickUp est une alternative à Trello pour les équipes qui veulent centraliser gestion de tâches, documentation, communication et suivi dans un seul outil puissant et personnalisable.

Trello reste idéal pour les projets simples et les petites équipes qui privilégient une approche Kanban rapide et intuitive, sans besoin de reporting ou d’automatisations avancées.

Notion

Notion est une plateforme tout-en-un qui combine prise de notes, bases de données, wikis et gestion de projets. Elle offre une flexibilité extrême pour organiser l’information et les workflows.

Voici le comparatif entre Notion et Trello :

Critère	Notion	Trello
Fonctionnalités	– Bases de données personnalisables (tables, galeries, listes, Kanban, calendrier) – Wikis et documentation interne – Prise de notes collaborative – Gestion de tâches et projets – Automatisations et intégrations via API et outils externes (Zapier, Slack, etc.)	– Tableaux, listes, cartes – Échéances, pièces jointes, checklists – Collaboration en équipe – Automatisations simples via Butler – Power-Ups pour élargir les fonctions
Atouts	– Flexibilité et personnalisation maximale – Centralise projets, documentation et collaboration – Idéal pour construire un espace de travail unique – Grande communauté et nombreux templates	– Interface ultra simple et intuitive – Mise en place immédiate – Large choix de Power-Ups – Version gratuite généreuse pour les petits projets
Pour qui ?	– Équipes cherchant un outil polyvalent (docs + projets + connaissances) – Startups et PME souhaitant centraliser outils et savoirs – Freelances qui veulent gérer à la fois projets et contenu dans un seul espace	– Freelances et petites équipes – Projets simples et gestion de tâches basiques – Utilisateurs recherchant une solution Kanban minimaliste et rapide

Ainsi, Notion est une alternative à Trello pour ceux qui veulent un espace de travail unifié, combinant gestion de projets, documentation et base de connaissances. Sa force réside dans la personnalisation et la centralisation.

Trello reste plus adapté si l’objectif est uniquement de gérer des tâches en mode Kanban, sans complexité ni besoin de documentation avancée.

Finalement, Trello reste un excellent outil de gestion de tâches grâce à sa simplicité et à sa prise en main immédiate. Cependant, ses limites en matière de personnalisation, de reporting ou de gestion multi-projets amènent de nombreuses équipes à explorer des alternatives.

Karlia, Monday.com, Miro, ClickUp et Notion illustrent bien la diversité des solutions disponibles aujourd’hui : certaines privilégient la centralisation des outils métier (Karlia, ClickUp), d’autres la flexibilité et les vues multiples (Monday.com, Notion), ou encore la créativité et la collaboration visuelle (Miro).

Le choix de la meilleure alternative dépend donc avant tout de vos besoins :

• un outil complet et centralisé pour vos projets, clients et facturation,
• une plateforme puissante et modulable pour piloter vos projets complexes,
• ou un espace visuel et collaboratif pour stimuler l’innovation.

Quelle que soit l’option retenue, l’important est de choisir un outil qui s’adapte à vos processus et qui favorise la productivité de vos équipes, plutôt que de contraindre vos méthodes à ses limites.