Top 5 des outils à Wrike
Wrike s’est imposé comme l’un des logiciels de gestion de projets les plus complets du marché. Ses fonctionnalités avancées en font un allié précieux pour les équipes qui gèrent des projets complexes, avec un fort besoin de suivi, de reporting et de collaboration. Pourtant, son coût, sa complexité et son approche parfois jugée trop lourde poussent de nombreuses entreprises à explorer d’autres solutions. Selon vos priorités — simplicité, budget, intégration CRM, approche Agile ou expérience visuelle — il existe des alternatives crédibles à Wrike capables de mieux répondre à vos besoins. Dans cet article, nous vous présentons 5 options sérieuses pour remplacer Wrike et trouver l’outil qui s’adapte réellement à votre manière de travailler.
Pourquoi trouver une alternative à Wrike ?
Wrike est un outil reconnu de gestion de projet et de collaboration, utilisé par de nombreuses entreprises pour planifier, suivre et piloter leurs activités. Sa puissance fonctionnelle et sa flexibilité en font une solution solide, notamment pour les grandes équipes. Pourtant, malgré ses atouts, Wrike ne répond pas toujours aux attentes de toutes les organisations. Voici pourquoi :
- Un coût élevé : les fonctionnalités avancées sont réservées aux formules premium, ce qui peut vite peser sur le budget des petites structures.
- Une prise en main complexe : l’interface riche mais dense peut représenter une courbe d’apprentissage importante, surtout pour des équipes qui recherchent un outil simple.
- Une personnalisation incomplète : certains réglages, rapports et automatisations sont limités dans les plans de base.
- Une impression de lourdeur : pour des besoins simples de gestion de tâches, Wrike peut sembler trop complexe ou “usine à gaz”.
- Un support perfectible : selon le plan choisi, l’assistance peut manquer de réactivité.
En résumé, les entreprises qui cherchent une alternative à Wrike souhaitent généralement trouver un outil plus abordable, plus intuitif et mieux adapté à leur taille ou à leur façon de travailler. Voici donc 5 alternatives à Wrike.
Karlia
Karlia est une solution tout-en-un française, combinant CRM, facturation, gestion de projets, devis, trésorerie et suivi client, conçue pour centraliser tous vos besoins au sein d’un même outil. Wrike, quant à lui, est une plateforme de gestion de projets très robuste, avec des fonctionnalités avancées pour la planification, le suivi des ressources, les automatisations et la collaboration inter-équipes.
Voici le comparatif entre Karlia et Wrike :
| Fonctionnalité | Atout | Pour qui ? |
|---|---|---|
| CRM + facturation + gestion de projets | Une plateforme française unique combinant CRM, devis, facturation, tâches, projets et trésorerie | PME françaises cherchant à centraliser leur gestion commerciale et administrative |
| Tableau de bord avec suivi complet | Suivi des tâches, pipeline de ventes, reporting, kanban, facturation et gestion budgétaire intégrés dans un seul outil | Entrepreneurs ou petites équipes qui veulent piloter l’ensemble de leur business sans multiplier les outils |
| Gestion de projets, tâches et ressources | Outil mature spécialisé en gestion de projets : Gantt, automatisations, dashboards visuels, planification avancée | Équipes projet, marketing, opérations qui ont besoin d’un pilotage visuel et d’une collaboration fine |
Finalement :
- Karlia cible les PME françaises, désireuses de regrouper CRM, gestion client, devis, facturation, trésorerie et projets dans une plateforme unique, simple, conforme au RGPD, et hébergée localement.
- Wrike s’adresse principalement aux équipes projet ou opérationnelles (marketing, opérations, services) qui recherchent un outil puissant pour la planification, le travail collaboratif, les automatisations et le suivi visuel des tâches.
Jira
Jira est un outil puissant basé sur les méthodes Agile, particulièrement adapté aux équipes de développement logiciel avec des fonctionnalités poussées de backlog, de sprint, de suivi des bugs et d’intégration dans l’écosystème Atlassian. De son côté, Wrike est une plateforme plus polyvalente conçue pour la gestion de projets transverses, avec une interface intuitive, des outils de collaboration étendus et un fort accent sur la planification, le suivi des ressources, et l’analyse en temps réel.
Voici le tableau comparatif entre Jira et Wrike :
| Fonctionnalité | Atout | Pour qui ? |
|---|---|---|
| Gestion Agile & suivi des issues | Jira excelle avec Scrum/Kanban, gestion de backlog, reporting dédié (burndown, sprints) et intégration dans l’écosystème Atlassian | Équipes de développement logiciel Agile recherchant un outil robuste, intégré et personnalisable |
| Interface intuitive & gestion multi-projet | Wrike propose des vues Gantt interactives, gestion des charges, templates, suivi du temps sans plugin, tout en restant accessible | Équipes marketing, administratives ou projets transversaux cherchant simplicité et collaboration |
| Reporting et intégrations | Jira offre des rapports fins pour le développement, Wrike fournit des tableaux de bord en temps réel et analytics intégrés | Jira pour la visibilité Agile; Wrike pour les décisions rapides et le pilotage multi-équipes |
| Configuration & montée en compétence | Wrike est rapide à prendre en main, avec assistance 24/7 et onboarding guidé, Jira offre une personnalisation profonde, mais une courbe d’apprentissage plus raide | Wrike pour les équipes moins techniques ; Jira pour des contextes techniques ou IT structurés |
| Écosystème & évolutivité | Jira dispose d’un vaste marketplace et d’excellentes intégrations (Confluence, Git, etc.); Wrike reste intégrable mais moins orienté dev | Jira pour les organisations déjà ancrées dans Atlassian ou le monde du développement ; Wrike pour un usage plus transversal |
Finalement :
- Jira : idéal pour les équipes de développement logiciel utilisant Agile, qui ont besoin de personnalisation, d’automatisation, de suivi fin des tâches, et d’intégration avec d’autres outils Atlassian.
- Wrike : parfait pour les équipes polyvalentes (marketing, RH, opérations, gestion de projets transverses) recherchant une solution intuitive, complète, avec des outils de planification visuelle, de suivi des ressources, de temps et un reporting en temps réel.
Asana
Asana est conçu pour la simplicité, avec une interface épurée, des vues accessibles (listes, timelines, tableaux) et des automatisations fluides : idéal pour les petites équipes ou celles débutant dans la gestion de projet. En contrepartie, Wrike se distingue par sa personnalisation avancée, ses vues de projet plus complexes, ses outils analytiques poussés et ses capacités de planification robustes, ce qui le rend adapté aux organisations à besoins plus structurés.
Voici le comparatif entre Asana et Wrike :
| Fonctionnalité | Atout | Pour qui ? |
|---|---|---|
| Interface & prise en main | Asana offre une interface propre, intuitive et très fluide d’utilisation Wrike peut apparaître plus dense et chargé d’options | Asana est parfait pour les équipes débutantes ou petites ; Wrike cible les utilisateurs techniques ou expérimentés. |
| Personnalisation & vues de projet | Wrike propose davantage de vues (Gantt, Kanban, tableaux de charge), plus d’options de personnalisation et des outils comme les formulaires de requête automatisés | Wrike convient mieux aux équipes avec des processus complexes, des planifications détaillées ou des requêtes structurées. |
| Automatisations & intégrations | Wrike offre plus d’intégrations (400+) et un moteur d’automatisation puissant (avec IA) Asana propose aussi des automatisations simples et plus de 200 intégrations | Wrike est adapté pour les environnements complexes nécessitant des workflows sophistiqués ; Asana est idéal pour une automatisation modérée. |
| Reporting & suivi des ressources | Wrike inclut des tableaux de bord personnalisables, analytics poussés, suivi du temps, et gestion des ressources Asana propose un reporting plus basique via portfolios et dashboards simplifiés | Wrike est pertinent pour les équipes nécessitant une vision approfondie et un suivi avancé ; Asana convient aux usages essentiels et visuels. |
| Tarification & plans gratuits | Asana offre un plan gratuit généreux (jusqu’à 15 utilisateurs) et des abonnements flexibles mensuellement. Wrike est légèrement moins cher, mais engage sur un plan annuel | Asana est préférable pour tester ou commencer sans engagement fort ; Wrike est plus avantageux sur le long terme pour les usages réguliers. |
En résumé :
- Asana se distingue par sa simplicité, son interface claire, sa prise en main intuitive et son plan gratuit généreux. Parfait pour les équipes petites ou débutantes souhaitant une gestion de tâches fluide.
- Wrike brille par sa personnalisation, ses vues avancées, ses automatisations robustes, et ses outils d’analyse approfondie. C’est idéal pour les organisations structurées, les équipes techniques ou les projets complexes.
Trello
Trello est conçu pour la simplicité et la rapidité, en proposant une interface visuelle type Kanban idéale pour les équipes qui veulent se mettre au travail immédiatement. À l’inverse, Wrike offre une gestion de projet plus avancée, avec des outils solidement structurés pour la planification, le suivi des ressources, les automatismes et la visualisation de données à grande échelle. Voyons cela en détail :
| Critère | Trello | Wrike |
|---|---|---|
| Fonctionnalité | – Kanban visuel simple avec cartes, listes, mentions, check-lists, Power-Ups pour extensions | – Vues multiples (Gantt, Kanban, liste), suivi du temps, formulaires personnalisés, approbations, tableaux de bord avancés |
| Atout | – Mise en route instantanée, très visuel et intuitif, plan gratuit généreux | – Outil robuste pour projets complexes : aperçu 360°, analytics, gestion des dépendances, reporting détaillé |
| Pour qui ? | – Petite équipe, projets simples, usages visuels et rapides (e.g., marketing, contenu, événements) | – Organisations structurées, équipes multiples, projets complexes nécessitant suivi précis et visibilité transversale |
monday.com
monday.com se distingue grâce à son interface visuelle attrayante, ses tableaux personnalisables et ses automatisations accessibles, parfaits pour stimuler l’engagement et l’efficacité des équipes. À l’inverse, Wrike se positionne comme une solution robuste pour la gestion de projets complexes, avec des outils avancés de planification, de suivi des ressources et des flux de travail structurés.
Voici le tableau comparatif entre monday et Wrike :
| Fonctionnalité | Atout | Pour qui ? |
|---|---|---|
| Interface visuelle & personnalisation | monday.com propose des workflows visuels attrayants (tableaux, timelines, cartes) et plus de 200 modèles | Wrike offre des outils visuels puissants (Gantt détaillé, dépendances, gestion des ressources) |
| Automatisations & templates | monday.com excelle avec des automatisations intuitives et des templates intégrés pour divers cas d’usage | monday.com : organisations dynamiques voulant automatiser facilement Wrike : utilisateurs prêt à configurer manuellement |
| Planification & suivi des ressources | Wrike est plus avancé avec Gantt interactifs, suivi du temps et allocation des ressources | Wrike : équipes de projet volumineuses, secteurs organisés (IT, opérations…) |
| Intégrations & écosystème | monday.com offre plus de 200 intégrations (CRM, marketing…) tandis que Wrike est davantage centré sur des outils de gestion et dev | monday.com : équipes transverses (user friendly + outils variés) Wrike : structures IT ou déjà intégrées à Atlassian |
| Support, onboarding & conformité | monday.com propose un support 24/7 et une interface plus simple à prendre en main ; Wrike peut nécessiter plus de formation initiale | monday.com : adoption rapide en startup/PME Wrike : entreprises prêtes à investir dans la formation initiale |
En résumé :
- monday.com est idéal si tu recherches un outil visuel, modulable, avec des automatisations simples et une expérience utilisateur fluide — parfait pour les équipes dynamiques, créatives et orientées visuel.
- Wrike est mieux adapté aux environnements structurés, techniques ou exigeants, qui nécessitent une planification rigoureuse, un suivi détaillé des ressources et des workflows avancés.
Wrike reste un outil puissant et adapté aux organisations qui ont besoin de pilotage avancé et de fonctionnalités robustes. Mais si vous recherchez une alternative plus simple, plus économique ou plus ciblée, des solutions comme Karlia, Jira, Asana, Trello ou monday.com offrent chacune des atouts spécifiques : CRM intégré, gestion Agile, interface intuitive, rapidité de prise en main ou encore workflows visuels engageants. Le bon choix dépendra surtout de la taille de votre équipe, de votre secteur d’activité et de votre budget. L’essentiel est de sélectionner un outil qui fluidifie votre quotidien au lieu de le complexifier.