Top 5 des alternatives à Zoho Project

La gestion de projet est au cœur de la performance des équipes modernes, et Zoho Projects s’est imposé comme une référence dans ce domaine. Pourtant, malgré ses nombreuses qualités, cet outil ne répond pas toujours parfaitement aux besoins spécifiques de toutes les entreprises. Qu’il s’agisse d’une interface jugée trop complexe, de limitations dans la version gratuite, ou d’un manque de flexibilité dans certaines fonctionnalités, il arrive que les utilisateurs cherchent des solutions plus adaptées à leur contexte.

Heureusement, le marché regorge d’alternatives solides, capables de répondre à des attentes variées : centralisation des outils, simplicité d’usage, meilleure gestion des clients, ou encore suivi de rentabilité plus poussé.

Dans cet article, nous vous présentons 5 alternatives crédibles à Zoho Projects, testées et comparées, pour vous aider à choisir l’outil qui accompagnera efficacement vos projets, quelle que soit la taille de votre équipe.

Pourquoi trouver une alternative à Zoho Project ?

Zoho Projects est une solution de gestion de projet puissante et complète, mais elle ne convient pas à tous les profils d’utilisateurs. Certaines entreprises peuvent ressentir le besoin de se tourner vers une alternative plus adaptée à leurs contraintes, que ce soit en matière de budget, d’ergonomie ou de fonctionnalités spécifiques. Plusieurs raisons justifient ce choix :

Interface parfois complexe : la plateforme peut sembler difficile à prendre en main pour les équipes non techniques ou qui recherchent une solution plus intuitive.
Fonctionnalités limitées dans le plan gratuit : avec seulement deux projets autorisés et un espace de stockage réduit, l’offre gratuite est très restrictive pour les petites équipes.
Expérience mobile incomplète : l’application mobile ne propose pas toutes les fonctionnalités de la version web, ce qui limite le travail en mobilité.
Design et ergonomie perfectibles : certains utilisateurs trouvent l’interface vieillissante ou peu attrayante par rapport à des concurrents plus modernes.
Personnalisation et intégration restreintes dans les plans de base : certaines options avancées sont uniquement disponibles dans les formules premium, ce qui peut poser problème aux entreprises à budget limité.
Trop de fonctionnalités pour de petits projets : dans certains cas, la richesse de l’outil devient un inconvénient, car elle alourdit la gestion de projets simples.

Pour vous aider à trouver l’alternative adaptée, nous vous proposons 5 outils à tester !

Les alternatives à Zoho Project

Karlia

Karlia est un logiciel CRM « tout‑en‑un » français, qui combine plusieurs fonctions relatives à la gestion d’entreprise : CRM/ventes, facturation, ticketing / support client, gestion de projet, suivi du temps, et d’autres outils (wiki interne, agenda, formulaires…).

Parmi ses caractéristiques dans le module projet : vues multiples (Kanban, Gantt, timeline, calendrier), gestion des tâches avec dépendances, suivi des temps passés vs temps planifiés, budgétisation, analyse de rentabilité, personnalisation des workflows, droits utilisateur paramétrables.

Voici ce que Karlia apporte comme avantages potentiels :

Solution intégrée : vous avez CRM + gestion de projet + facturation + support + suivi du temps dans le même outil. Cela réduit la multiplication des plateformes.
Made in France / hébergement français : cela peut aider pour la conformité, la souveraineté des données, la législation locale.
Personnalisation : workflows, statuts, champs personnalisables, droits utilisateur très fins. Ceci permet d’adapter l’outil aux besoins spécifiques.
Vues variées pour le pilotage de projet : Kanban, Gantt, timeline, multi‑projets, ce qui donne une bonne visibilité selon le type de projet ou la préférence de pilotage.
Bon suivi budgétaire / rentabilité : capacité à suivre les temps, les dépenses, les ventes estimées vs réalisées pour les projets. Cela aide à mesurer ce qui est profitable ou pas.
Support client et évolutivité : Karlia semble évoluer assez rapidement, avec des mises à jour fréquentes, une roadmap visible, une équipe réceptive.

Cependant, comme toute solution, Karlia a aussi des points moins forts, surtout selon ce qu’on attend :

Courbe d’apprentissage : avec beaucoup de fonctionnalités, réglages, droits, personnalisations, il faudra un temps d’adaptation pour les équipes. Tous les utilisateurs ne trouveront pas l’interface immédiatement intuitive. Ceci est mentionné dans des avis.
Ergonomie / complexité initiale : certains remontent que les réglages sont “pas évidents à faire au début”.
Prix / coût selon l’utilisation : pour les équipes nombreuses ou les exigences élevées (utilisateurs multiples, personnalisations, etc.), le coût peut grimper. Il faudra regarder le plan adapté.
Fonctionnalités spécifiques avancées : selon les cas d’usage très complexes, Zoho Projects ou des outils plus spécialisés pourraient avoir des modules plus aboutis (par exemple Gantt très complexe, ressources multiples, intégrations externes très poussées). Karlia est puissant, mais peut‑être moins “spécifique” que des logiciels dédiés projet pour des usages très techniques.

Voici le tableau de comparaison complet l’alternative Karlia :

Critère	Avantage de Karlia	Avantage de Zoho Projects / où Zoho peut mieux faire
Centralisation CRM + Projet + Facturation	Karlia est plus “tout‑en‑un” si vous voulez tout dans une même plateforme.	Zoho fait aussi beaucoup, mais souvent avec des modules séparés ou des intégrations entre ses services ; cela peut être plus fragmenté.
Personnalisation & workflows	Karlia offre des workflows, champs personnalisés, droits très détaillés.	Zoho également, souvent très bon sur les automatisations complexes, mais certains workflows avancés sont dans les plans supérieurs.
Vues de projet & suivi	Kanban, Gantt, timeline, multi‑projets sont bien couvert ; bon suivi de rentabilité.	Zoho a des vues multiples aussi, très bons outils de reporting. Sur les très grands projets avec dépendances complexes, Zoho pourrait avoir un léger avantage selon plan.
Coût / modèle de licence	Potentiellement plus simple si vous avez moins d’outils à gérer, tout est dans Karlia.	Zoho a des plans échelonnés, beaucoup de modules, mais peut devenir coûteux selon options.
Intégrations et écosystème	Karlia a des API, intégrations, mais moins étendu que l’écosystème global de Zoho ou d’autres grands acteurs.	Zoho est largement utilisé, beaucoup d’intégrations tierces, beaucoup d’extensions, communauté plus large.

Karlia sera particulièrement adaptée si :

Vous êtes une TPE / PME qui veut centraliser ses outils, éviter la dispersion (CRM + projet + facturation + SAV dans un seul outil).
Vous voulez un outil “français”, avec hébergement en France, conformité aux régulations locales, et une équipe de support locale.
Vous avez besoin de suivre la rentabilité de vos projets, le temps passé, et de voir rapidement plusieurs projets, avec des vues visuelles intuitives.
Vous êtes prêts à investir un peu de temps pour paramétrer l’outil, pour le faire coller à vos processus internes.

Vous voulez en savoir plus sur Karlia, CRM français ?

Je programme une démo

J’essaye gratuitement

Wrike

Wrike est un outil SaaS de gestion de projet et de collaboration très complet, utilisé par des équipes de toutes tailles — des PME jusqu’aux grandes organisations. Il propose toute une panoplie de fonctionnalités : planification (Gantt, calendrier, dépendances), gestion des tâches, tableaux Kanban, reporting, gestion des ressources, automatisations, demandes/formulaires, etc.

Voici ce que Wrike fait particulièrement bien, là où il peut dépasser Zoho Projects dans certains contextes :

Personnalisation et workflows : Wrike permet de créer des flux de travail (workflows) très personnalisés, des champs personnalisés, des formulaires spécifiques pour les demandes, etc.
Reporting & analyses avancées : rapports personnalisables, visualisation des données riche, dashboards, vues interactives, etc. Wrike excelle pour extraire des métriques précises, suivre les performances, repérer les goulots d’étranglement.
Automatisation & formulaires de demande (request forms) : permet de structurer l’entrée de demandes (clients internes, tickets, etc.), automatiser des réactions (assignation, notifications, dépendances), ce qui fluidifie la gestion des requêtes.
Gestion des ressources et équilibre de charge (workload) : visualisation des charges de travail des membres de l’équipe, pour mieux répartir, éviter les surcharges. Très utile quand plusieurs projets parallèles sont gérés.
Intégrations et écosystème : Wrike propose beaucoup d’intégrations natives, ce qui permet de connecter facilement avec d’autres outils (stockage, communication, etc.).
Adapté aux grandes équipes ou projets complexes : si vous gérez beaucoup de dépendances, de multi‑projets, besoin de rapports croisés, ou des workflows complexes, Wrike offre des fonctionnalités robustes pour ces usages.

Wrike est puissant, mais ce ne sont pas tous les projets ou toutes les équipes qui en tireront avantage sans contraintes :

Courbe d’apprentissage : ses nombreuses fonctionnalités font qu’il peut être plus complexe à prendre en main, surtout pour des utilisateurs novices ou équipes moins habituées aux outils très configurables.
Coût : pour avoir accès aux fonctions avancées (automatisation, gestion des ressources, reporting avancé, etc.), il faut monter dans les plans payants, ce qui peut devenir cher pour des effectifs importants.
Complexité pour les petites équipes ou projets simples : si tu gères juste quelques projets, des tâches basiques, peut‑être que Zoho ou un outil plus léger (Trello, Asana, etc.) suffisent et coûtent moins cher en temps & formation.
Interface dense : certaines vues ou options avancées peuvent paraître « lourdes » ou surchargées selon l’utilisateur, ce qui peut nuire à la rapidité dans les usages quotidiens simples.

Voici un tableau comparatif pour vous aider à visualiser les différences majeures :

Critère	Avantage de Wrike	Avantage de Zoho Projects / où Zoho peut mieux convenir
Prix de base / coût pour petites équipes	Possibilité d’avoir beaucoup de puissance, mais coût plus élevé si on veut les options avancées.	Meilleure accessibilité pour les petits budgets, plans de base plus abordables, interface plus “démarrage rapide”.
Facilité d’utilisation / prise en main	Très personnalisable, beaucoup de modules — bon pour équipes expérimentées ou projets exigeants.	Plus simple à mettre en route, interface plus “fluide” pour les premiers usages.
Fonctionnalités avancées (automatisation, ressources, reporting)	Très bon dans ces domaines — forte puissance de personnalisation, formulaires, automatisations, vues de charge de travail, etc.	Offre de base plus modeste, certaines fonctions avancées en option ou dans plans supérieurs.
Intégrations & écosystème	Beaucoup d’intégrations natives, bon support des workflows complexes.	Très bon aussi, particulièrement si tu utilises l’écosystème Zoho — intégrations internes très bien faites.
Adapté aux usages : projets simples vs projets complexes	Meilleur pour projets complexes, équipes larges, gestion de nombreuses tâches interdépendantes.	Mieux pour projets plus simples, équipes petites à moyennes, ou besoin de rapidité & simplicité.

Wrike pourrait être le bon choix si :

Vous gérez plusieurs projets en parallèle avec de nombreuses dépendances, dossiers, etc.
Vous avez besoin d’automatisations importantes pour réduire le travail manuel.
Vous voulez un reporting précis et des vues de performance souvent (suivi des ressources, suivi temps vs budget, etc.).
Votre équipe est assez grande, ou vous avez des rôles différenciés (administrateur, chef de projet, contributeur, etc.), ce qui justifie l’investissement dans un outil plus robuste.
Vous être prêt à consacrer du temps pour la configuration initiale / formation, afin d’exploiter pleinement les possibilités offertes.

Pipeliner CRM

Pipeliner CRM est avant tout une solution de gestion de la relation client (CRM) centrée sur la visualisation des pipelines et la performance des ventes. Récemment, dans sa version « Kepler / 4.0 », elle a ajouté des capacités de gestion de projet / productivité liée à la CRM pour mieux connecter les ventes aux tâches et projets associés.

Quelques fonctionnalités clés :

Gestion des opportunités, des comptes et des leads,
Visualisation des pipelines de vente avec des vues claires, des glisser‑déposer, etc,
Automatisations de tâches / activités / rappels,
Rapports / dashboards / analyses, prévisions,
Gestion documentaire / contenu, stockage des pièces jointes, gestion des accès.

Voici ce que Pipeliner CRM peut bien faire, et dans quels cas il pourrait être avantageux :

Très bon pour le suivi des ventes lié aux projets : si votre projet est fortement lié à des clients / ventes / opportunités, Pipeliner permet de réunir CRM + suivi des tâches, ce qui peut simplifier.
Visualisation claire du pipeline & des activités : l’interface est pensée pour offrir une visibilité immédiate sur où en sont les opportunités, quelles tâches restent à faire, etc.
Rapports et données de performance : bonnes capacités analytiques, dashboards, prévisions, ce qui aide à anticiper les ressources ou les besoins.
Automatisations autour de la CRM : rappels, notifications, assignations automatiques selon des règles : cela aide à automatiser une partie du suivi.
Intégration CRM/projets : avec les nouvelles fonctionnalités de gestion de projet intégrées, Pipeliner tend à rapprocher les deux mondes : pas juste de la vente, mais aussi les tâches opérationnelles associées.

Cependant, Pipeliner CRM n’est pas une solution de gestion de projet “full stack” comme certains autres outils. Voici ce que vous devez prendre en compte :

Fonctionnalités de projet moins avancées : même si des capacités de gestion de projet ont été ajoutées, ce ne sont pas encore des modules aussi complets que dans des outils spécialisés projet (dépendances complexes entre tâches, gestion des ressources, planification Gantt très poussée, etc.).
Focalisation CRM / ventes : l’outil reste d’abord centré sur les ventes et la gestion de la relation client : les modules “projet” viennent après, donc ils peuvent être moins matures ou moins riches.
Coût vs usage projet : si vous l’utiliser avant tout pour piloter des projets (et non pour suivre des opportunités de vente), vous risquez de payer pour des fonctionnalités CRM dont vous avez peu besoin.
Limitations dans certaines automatisations / personnalisation de workflows “projets” : les automatisations sont bien pour les tâches liées à la vente, mais pour des workflows complexes de projet, il se peut que ce soit moins flexible.
Intégrations externes / extensions : selon les besoins de votre environnement, certaines intégrations spécifiques projet pourraient manquer ou être plus compliquées à mettre en place.

Voici un tableau comparatif complet pour mieux voir les différences entre les deux options :

Critère	Avantage de Pipeliner CRM	Avantage de Zoho Projects / où Zoho est plus adapté
Orientation & focus	Très bon pour les équipes de vente ou les usages où les projets sont fortement liés aux ventes / clients.	Plus adapté si ton besoin principal est gestion de projet pure : suivi de tâches, ressources, dépendances, etc.
Visualisation & pipelines	Interface très visuelle, excellente pour voir les opportunités, pipelines, tâches liées aux comptes de façon graphique.	Zoho Projects offre des vues projet plus classiques (Gantt, calendrier, Kanban, etc.), plus de flexibilité pour plusieurs types de projets.
Automatisation / workflows	Automatisation forte sur CRM / ventes, assignations de leads, rappels, etc.	Zoho Projects offre des automatisations pour tâches de projet, dépendances, alertes, etc., souvent plus détaillées selon plan.
Reporting & données	Rapports CRM / performance des ventes très solides, bonne prévision.	Zoho Projects permet plus de reporting “projet” : suivi de budget, suivi temps vs planification, rentabilité, etc.
Coût & valeur selon usage	Pipeliner peut être très rentable si tu utilises beaucoup le côté CRM + quelques projets “légers” associés.	Zoho Projects devient plus intéressant si tu as projet après projet, avec besoin de gestion de ressources, etc., et que tu veux un outil de projet pur.

Pipeliner CRM peut être une alternative intéressante si :

Votre activité combine vente / relation client + gestion de tâches ou de petits projets associés, et vous voulez tout dans un seul outil (CRM + un peu de gestion de projet).
Vous voulez une visualisation très claire des pipelines pour mieux piloter les opportunités, avec un suivi des activités opérationnelles liées.
Vous n’avez pas besoin d’un outil de gestion de projet ultra sophistiqué ou personnalisé dès le départ, mais plutôt quelque chose de plus simple, centré sur l’efficacité des ventes.
Vous êtes prêt à accepter certaines limites dans la gestion de projet pure en échange de meilleures capacités CRM / ventes.

Nifty

Nifty est une plateforme de gestion de projet / collaboration (all‑in‑one) qui permet de réunir tâches, jalons, communication, documents, reporting, etc., dans un même espace de travail.
Parmi ses caractéristiques principales : vues multiples (Kanban, liste, calendrier, timeline, swimlanes), gestion des jalons/milestones, dépendances, rapports / dashboards, suivi du temps, discussions intégrées, documents / wiki.

Voici ce que Nifty propose d’intéressant, potentiellement avantageux selon ton usage :

Interface intuitive / prise en main rapide : beaucoup d’avis soulignent que Nifty est facile à utiliser, avec une interface assez claire, ce qui réduit le temps de formation.
Bonnes fonctionnalités collaboratives intégrées : tout ce qui est chat / discussions de projet, partage de fichiers, wiki / docs, cela permet de rassembler communication et travail opérationnel sans naviguer dans plusieurs outils.
Vues multiples pour piloter efficacement : timeline (roadmap), listes, Kanban, calendrier, swimlanes, master overview, etc. Ça aide à visualiser le projet de différentes façons, selon les besoins.
Plans de tarification compétitifs & version gratuite utile : Nifty propose un plan gratuit (avec limitations) et ses plans payants montent en puissance de manière progressive (plus de projets, plus de stockage, plus d’options).
Reporting / visibilité / suivi de charge : dashboards, vue globale (“overview”), suivi des charges de travail des membres, suivi des jalons, ce qui aide à détecter ce qui est à risk ou ce qui prend du retard.

Tout comme pour tout outil, Nifty n’est pas parfait pour tous les usages. Voici quelques points d’alerte selon les avis :

Fonctionnalités avancées & intégrations : même si Nifty offre beaucoup, certains utilisateurs remarquent que les automatisations poussées ou les intégrations natives très spécifiques peuvent manquer ou être moins mature qu’avec d’autres outils spécialisés.
Notifications / alertes perfectibles : dans les retours, quelques utilisateurs mentionnent que le système de notifications peut être “trop” ou pas assez personnalisable, ou emmêlé/peu fiable dans certains cas.
Mobile / usage en déplacement : certains usages mobiles sont moins aboutis, des bugs ou des limitations dans l’app mobile sont concernées.
Limites sur les plans basiques : comme souvent, version gratuite ou plans d’entrée ne donnent pas accès à toutes les fonctionnalités. Pour des projets complexes ou pour un usage intensif, il faudra monter en plan.

Voici la comparaison directe entre Nifty et Zoho Projects :

Critère	Avantage de Nifty	Avantage de Zoho Projects / où Zoho peut mieux faire
Prise en main / simplicité	Meilleure pour démarrer rapidement, interface plus légère, collaboration centralisée.	Zoho peut être un peu plus complexe à paramétrer, plus de fonctionnalités à gérer, ce qui peut prendre plus de temps.
Communication / collaboration	Discussions, documents / wiki, chat intégré, meilleur regroupement des outils de collaboration.	Zoho a aussi de la collaboration, mais parfois répartie entre modules ou moins intégrée selon les plans.
Vues & suivi de projet	Vues multiples, excellente visibilité globale (overview, roadmap, etc.), bon pilotage visuel.	Zoho dispose aussi de bons outils (Gantt, dépendances, ressources…), peut être plus robuste dans certains usages lourds.
Coût / tarification	Plan gratuit utile, prix progressifs ; bon rapport fonctionnalités/prix pour les PME ou équipes moyennes.	Zoho peut offrir des fonctionnalités plus avancées dans ses plans supérieurs, mais cela coûte plus cher ; parfois certaines fonctions sont verrouillées dans les plans premium.
Personnalisation / intégrations avancées	Assez bon support, mais pour des intégrations très spécifiques ou des automatisations poussées, Nifty peut être moins flexible que certains concurrents.	Zoho est souvent reconnu pour son écosystème large, ses API, intégrations, modules externes, ce qui lui donne un avantage si tu as des besoins techniques ou d’extensions.

Nifty est particulièrement adapté si :

Vous êtes une petite ou moyenne équipe, ou une agence, avec besoin de collaborer souvent, de centraliser tâches + communication + docs, sans vouloir jongler avec 4‑5 outils.
Vous voulez une solution assez légère mais suffisamment puissante pour suivre des jalons importants, des dépendances, des vues de planning, du reporting simple.
Vous appréciez une interface moderne, claire, qui permet aux membres de l’équipe de se mettre rapidement en route.
Vous n’avez pas (ou pas encore) besoin de très forte personnalisation ou d’intégrations très techniques, ou tu es prêt à accepter certaines limites si elles ne sont pas critiques.

Teamwork.com

Teamwork.com est une plateforme SaaS de gestion de projet orientée client, conçue pour aider les équipes à gérer des projets, des ressources, la facturation, le suivi du temps, les communications, etc. Elle est particulièrement utilisée par des agences, des équipes de services, ou toute organisation qui doit livrer des projets pour des clients, avec visibilité sur les coûts, les délais et la rentabilité.

Parmi ses fonctionnalités principales :

Gestion de tâches, jalons, dépendances, diagrammes de Gantt, Kanban, calendrier.
Suivi du temps (time tracking) pour les tâches / projets afin de pouvoir facturer correctement et suivre la rentabilité.
Gestion des ressources : visibilité sur la charge de travail, capacité des équipes, prévision des besoins.
Collaboration : messagerie, partages de fichiers, documents collaboratifs, pages de documentation / wiki via “Spaces”.
Intégration des formulaires de demande (intake forms), processus de validation / approbation (proofs), automatisations pour réduire le travail répétitif.

Voici ce que Teamwork.com fait particulièrement bien, dans certains cas où il peut être préféré à Zoho Projects :

Meilleure visibilité sur les ressources et la rentabilité : Teamwork permet de voir qui est surchargé, quel est le temps facturable, d’analyser la marge des projets, etc. Si ton souci est de maximiser la profitabilité, Teamwork est très bon.
Gestion client plus intégrée : possibilité d’utiliser des “client users” (utilisateurs externes ou clients) avec permissions spécifiques, gestion de la communication / retour client dans le flux de projet.
Automatisations & formulaires : Teamwork permet de créer des formulaires d’intake, automatiser certains aspects du flux de travail, ce qui peut faire gagner du temps et réduire les tâches manuelles.
Bon niveau de collaboration & documentation : avec “Spaces”, édition collaborative, panels d’information, contenu riche dans les documents, ce qui est utile pour conserver et partager la connaissance.
Flexibilité des vues de projet : Gantt, Kanban, calendrier, tables, etc., ce qui permet d’adapter la vue selon le rôle (chef de projet, contributeur, client) ou selon le type de projet.
Réputation / satisfaction utilisateurs : dans les comparatifs récents, Teamwork obtient souvent de bonnes notes par rapport à Zoho Projects, notamment pour la collaboration, la clarté, et la gestion client.

Comme tout outil, Teamwork.com ne conviendra pas parfaitement à tous les cas. Voici les points à surveiller :

Coût pour fonctionnalités avancées : certaines fonctions (automatisations très lourdes, formulaires, utilisateurs externes, ressources) sont disponibles uniquement dans les paliers supérieurs, ce qui peut devenir cher pour grandes équipes ou usages intensifs.
Courbe d’apprentissage : notamment si ton équipe n’est pas habituée à des outils complets. Le nombre de fonctions, d’options, de vues peut rendre la configuration initiale un peu lourde.
Complexité/performance sur grands projets : certains utilisateurs signalent des lenteurs ou des difficultés quand le nombre de tâches, de projets ou de données devient très élevé.
Fonctionnalités my mobile ou hors ligne : l’expérience mobile ou hors connexion pourrait être moins riche ou moins fluide que sur la version web, selon les usages.

Pour mieux mettre en avant les différences, voici un tableau récapitulatif des différences entre Teamwork.com et Zoho Projects :

Critère	Ce où Teamwork.com semble mieux / fort	Ce où Zoho Projects peut encore avoir l’avantage
Suivi des ressources & rentabilité	Teamwork met l’accent sur la visibilité des charges, la facturation, la marge, la capacité. Très utile pour agences ou services clients.	Zoho Projects offre aussi des suivis de temps et des rapports, mais peut être moins orienté “rentabilité client + charge ressources” dans certains plans.
Gestion client externe	Teamwork permet d’inviter des clients externes/utilisateurs clients avec permissions spécifiques, ce qui facilite les retours, les approbations, etc.	Zoho Projects intègre des utilisateurs externes mais certains contrôles ou visibilité peuvent être plus simples ou dans des modules additionnels.
Collaboration / documentation	“Spaces” + document collaboratif, panels, wiki → bon pour garder documentation, savoir‑faire, contenu partagé.	Zoho dispose aussi de fonctions de documentation, forums, partage de fichiers, mais l’expérience document‑wiki peut être moins centralisée selon les options.
Vues & flexibilité de gestion de tâches	Teamwork propose beaucoup de vues (Kanban, Gantt, table, etc.), des templates, automatisations de workflow, formulaires, etc.	Zoho Projects aussi très bon sur les vues, les dépendances, les templates, souvent un peu plus “traditionnel” mais robuste.
Prix & plans gratuits	Il y a un plan gratuit (“Free Forever”), des plans évolutifs. Pour commencer, c’est raisonnable.	Zoho Projects propose aussi un plan gratuit mais avec des limitations plus sévères selon le nombre de projets, fonctionnalités, etc.
Complexité / mise en route	Peut être plus lourd à configurer pour bien tirer parti de toutes ses possibilités.	Zoho a aussi une certaine complexité, mais selon l’usage de base, peut-être plus simple à démarrer pour des tâches plus “standard”.

Teamwork.com est particulièrement adapté si :

Vous gérez des projets clients (agence, service, consulting, etc.) et tu veux non seulement livrer, mais aussi suivre la rentabilité, la facturation, la satisfaction client.
Vous voulez une solution qui allie gestion de projet + collaboration + documentation dans un même outil, de façon assez mature.
Vous avez besoin de visibilité sur les ressources et sur la charge de travail, pour éviter les surcharges ou sous‑emploi, et anticiper les besoins.
Vous êtes prêt à investir un peu de temps au départ pour configurer les workflows, les autorisations, les vues, etc., afin que l’outil colle bien à tes processus.
Vous avez un volume de projets / tâches modéré à élevé, et tu veux des rapports, des tableaux de bords, des outils de contrôle de projet solides.

Si Zoho Projects reste un outil puissant et éprouvé, il n’est pas forcément le plus adapté à toutes les entreprises, ni à tous les types de projets. Heureusement, des solutions comme Karlia, Wrike, Pipeliner CRM, Nifty et Teamwork.com apportent chacune des avantages concrets selon les besoins :
➡️ simplicité d’utilisation,
➡️ meilleure intégration CRM,
➡️ outils collaboratifs modernes,
➡️ visibilité accrue sur la rentabilité,
➡️ ou pilotage avancé des ressources.

Le choix du bon outil dépendra donc de votre organisation interne, de la nature de vos projets, de vos objectifs de croissance et bien sûr de votre budget.
Prenez le temps de tester ces solutions : la plupart proposent une version gratuite ou une démo, et il serait dommage de passer à côté de l’outil qui pourrait vraiment fluidifier votre quotidien.