Dans quelle offre est disponible le module RH ?
Le module RH est disponible à partir de l’offre Enterprise.
Votre abonnement ne vous permet pas d’accéder à cette fonctionnalité ? Prenez rendez-vous avec notre équipe pour une démonstration !
Comment activer le module RH ?
Pour activer ce nouveau module, l’administrateur de votre compte Karlia doit se rendre dans le menu Utilisateurs sous son nom en haut à droite, puis modifier les droits d’accès des collaborateurs.
Attention : le droit « Administration » du module RH donne accès à l’ensemble des informations RH, il ne faut le donner qu’aux administrateurs et/ou administrateurs RH.
Faut-il ajouter tous les collaborateurs en tant qu’utilisateurs ?
Toute votre équipe n’utilise pas Karlia au quotidien ?
Pas d’inquiétude, nous avons prévu des accès utilisateurs spécifiques pour le module RH uniquement à 5€ HT / utilisateur / mois, permettant de ne pas avoir à prendre un accès utilisateur à Karlia juste pour accéder au module RH.
Pour ajouter ces utilisateurs, rendez-vous dans le menu Utilisateurs sous votre nom en haut à droite, et dans la gestion des droits sélectionnez « RH uniquement ».
A quoi donne accès le droit « Administration » du module RH ?
Un droit d’administration est dédié au module RH, permettant d’ajouter des utilisateurs avec un accès RH uniquement par exemple tout en leur laissant le droit d’administrer ce module, sans pour autant être administrateur du compte Karlia au complet.
Ce droit d’administration RH permettra de :
- Déclarer des absences au nom d’un collaborateur, notamment pour les absences qui peuvent être ajoutées uniquement par les RH (arrêts maladie, congés sans solde, etc…)
- Valider les absences
- Gérer les types d’absences et les soldes par collaborateur
- Voir et gérer les informations personnelles et professionnelles et collaborateurs (profil RH)
- Ajouter des documents pour les collaborateurs
- Gérer les lieux de travail et les jours fériés
