Choisir le bon logiciel de facturation est vital pour optimiser la gestion financière de votre entreprise. Dans cet article, nous vous présentons les 15 meilleurs outils de facturation disponibles sur le marché. Nous explorerons leurs fonctionnalités clés, ainsi que les avantages de l’utilisation. Nous vous guiderons également dans le processus de sélection de l’outil le plus adapté à vos besoins.
| Outil | Prix | À destination de | Fonctionnalité Principale |
| Karlia | Payant | TPE, PME, startups | CRM français intégré et gestion tout-en-un |
| Henrri | Gratuit | TPE, PME, auto-entrepreneurs | Facturation illimitée et conformité fiscale |
| Evoliz | Payant | TPE, PME | Synchronisation bancaire et factures certifiées |
| JLogiciels | Payant | PME, TPE | Gestion commerciale et trésorerie |
| Sellsy | Payant | PME, startups | Suite CRM complète avec suivi de trésorerie |
| MY.Facturation | Payant | TPE, PME, entrepreneurs | Tableaux de bord intuitifs et gestion des paiements |
| Indy | Payant | Indépendants, petites entreprises | Automatisation des transactions et gestion fiscale |
| Zeendoc | Payant | Entreprises de toutes tailles | Archivage et facturation électroniques sécurisés |
| Furious Squad | Payant | Agences, sociétés de conseil, ESN | Automatisation des processus pour agences et ESN |
| Facture.net | Gratuit | Indépendants, petites entreprises | Facturation gratuite et illimitée |
| Zervant | Gratuit | Freelances, petites entreprises | Suivi des paiements et rappels automatiques |
| Toolcie | Payant | Entrepreneurs, petites entreprises | Création et personnalisation des documents de facturation |
| Magniv Pro | Payant | Indépendants, TPE | Gestion des factures et clients pour indépendants |
| Sage Business Cloud | Payant | PME | Gestion comptable et des ventes pour PME |
Pourquoi utiliser un outil de facturation ?
- Gain de temps : les outils de facturation automatisent les processus de création, d’envoi et de suivi des factures, réduisant le temps passé sur ces tâches administratives répétitives. Cela permet aux entrepreneurs de se concentrer sur d’autres aspects cruciaux de leur activité.
- Réduction des erreurs : les erreurs humaines sont courantes dans les tâches manuelles. Les logiciels de facturation calculent automatiquement les montants, les taxes, et les réductions, minimisant ainsi les risques d’erreurs de calcul et d’inexactitudes dans les documents financiers.
- Suivi efficace : ces outils permettent de suivre facilement les paiements en attente et de générer des rappels automatiques pour les factures en retard. Cela améliore la gestion des créances et aide à maintenir un flux de trésorerie sain.
- Conformité légale : les logiciels de facturation intègrent souvent des fonctionnalités pour s’assurer que les factures respectent les normes et régulations fiscales en vigueur, ce qui est crucial pour éviter des problèmes légaux et des pénalités.
- Analyse financière : les outils de facturation offrent des capacités de reporting et d’analyse qui permettent aux entreprises de suivre leurs performances financières, d’identifier les tendances et de prendre des décisions informées basées sur des données précises.
Pour vous aider à choisir le meilleur outil, nous vous présentons 15 outils réputés sur le marché.
Karlia, votre outil de facturation français
Karlia est un logiciel développé pour aider les entreprises françaises à gérer leurs activités commerciales, le suivi des clients et la facturation. C’est un outil tout-en-un qui vous permet de diminuer le nombre d’outils que vous utilisez quotidiennement
Karlia propose différentes fonctionnalités :
Facturation et gestion commerciale :
- Création et gestion des devis, bons de commande, livraisons, et factures fournisseurs.
- Facturation en un clic, y compris les acomptes et les factures d’avancement.
- Gestion du multi-devises et paiements en ligne.
- Relances automatiques avec scénarios.
Analyse et reporting :
- Suivi des KPI, prévisionnels de ventes et facturation.
- Statistiques avancées et gestion de la TVA.
CRM intégré :
- Centralisation des emails, rendez-vous, et appels.
- Outils dédiés comme la génération de documents, signatures électroniques, et portail client.
C’est donc un outil très complet qui vous propose un outil de facturation mais également un CRM !
L’outil de facturation Henrri
Henrri est un logiciel de facturation en ligne gratuit, conçu pour les TPE, PME, auto-entrepreneurs et indépendants.
Voici ces fonctionnalités majeures :
- Création de documents illimités : génération illimitée de factures, devis, et avoirs.
- Relances automatiques : gestion automatique des relances pour les factures impayées.
- Export comptable : possibilité d’exporter les données pour la comptabilité.
- Facturation récurrente : automatisation des facturations récurrentes pour les abonnements ou services réguliers.
- Accessibilité et sécurité : accès depuis n’importe quel appareil avec une sécurité des données renforcée.
- Conformité fiscale : respect des normes fiscales en vigueur.
C’est donc un outil de facturation intéressant à considérer pour votre entreprise.
Evoliz, l’outil qui facilite la gestion
Evoliz est un logiciel de facturation en ligne destiné aux TPE/PME. Il permet de gérer les factures, les devis, les bons de commande et les bons de livraison. Les principales fonctionnalités incluent :
- Facturation : création et envoi de factures certifiées, suivi des paiements, encaissements variés (CB, virements, prélèvements).
- Gestion des dépenses : collecte automatisée des factures fournisseurs, saisie simplifiée via OCR, gestion des notes de frais.
- Flux bancaires : synchronisation des comptes bancaires, suivi des relevés en temps réel, rapprochement des écritures.
- Rapports et prévisionnels : génération de rapports financiers pour une analyse approfondie.
- Conformité légale : certifié NF203 et NF525, conforme au format Factur-X pour la facturation électronique.
Evoliz offre également une intégration avec d’autres applications et un support client dédié pour assurer une gestion fluide et efficace des opérations financières.
JLogiciels, pour un choix d’outils de facturation multiple
JLogiciels est un créateur de logiciels de gestion spécialement conçus pour les PME/TPE, offrant une large gamme de solutions adaptées aux besoins variés des entreprises. Les principaux domaines couverts par leurs logiciels incluent la facturation, la gestion commerciale, la gestion de production, et bien plus encore.
Voici les fonctionnalités de l’outil :
Facturation et devis :
- Création et gestion de devis.
- Facturation automatisée.
- Envoi de documents par email en format PDF.
- Gestion des avoirs et des bons de livraison.
- Suivi des règlements et des relances.
- Options de paiement en ligne via PayPal.
Gestion commerciale :
- Suivi des ventes depuis le devis jusqu’à la facturation finale.
- Gestion des tarifs et des fichiers clients.
- Analyses statistiques pour le suivi des ventes.
Gestion de trésorerie :
- Génération automatique des dépenses récurrentes.
- Suivi de la balance comptable.
- Gestion des encaissements bancaires et en espèces.
JLogiciels offre une flexibilité notable avec la possibilité d’adapter les fonctionnalités selon les besoins précis des utilisateurs, assurant ainsi une solution personnalisée et efficace pour chaque entreprise.
Votre outil de facturation complet Sellsy
Sellsy est une suite CRM complète qui offre des solutions pour la gestion commerciale et financière des entreprises. Voici ses principales fonctionnalités :
- Marketing : collecte de prospects, campagnes email et SMS, automatisation marketing, formulaires, et tests A/B.
- Vente : gestion des contacts, création de devis, signature électronique, et analyse des performances.
- Facturation : transformation des devis en factures, paiement en ligne, relances automatiques, gestion des achats et des marges, et pré-comptabilité.
- Trésorerie : suivi en temps réel, prévisions budgétaires, comparaison budget vs réalisé, et analyse des dépenses.
Sellsy est conçu pour simplifier les opérations, améliorer l’efficacité et assurer une meilleure gestion des ressources financières.
MY.Facturation, l’outil simple et complet !
MY.Facturation est un logiciel de facturation conçu pour les TPE, PME et entrepreneurs. Il simplifie la gestion de la facturation et propose plusieurs fonctionnalités clés :
- Tableau de bord intuitif : vue d’ensemble de l’activité, incluant trésorerie, impayés et dépenses.
- Factures électroniques : création, personnalisation, envoi et signature des devis, factures et contrats.
- Gestion des dépenses : suivi des dépenses avec import bancaire et IA.
- Fiches clients détaillées : analyse et catégorisation des clients.
- Gestion des produits et stocks : optimisation des niveaux de stock.
- Suivi des paiements : association et suivi des règlements en temps réel.
Ces fonctionnalités visent à optimiser la gestion administrative et financière des petites entreprises.
Indy, l’outil de facturation conçu pour les indépendants
Indy est un outil tout-en-un conçu pour simplifier la gestion comptable des indépendants et des petites entreprises. Voici ses principales fonctionnalités :
- Comptabilité : automatisation des transactions, gestion de la TVA, et suivi des notes de frais.
- Facturation : création et personnalisation des devis et factures avec suivi des paiements en temps réel.
- Création d’entreprise : accompagnement et démarches gratuites pour créer votre société.
- Compte pro : gestion des paiements et des encaissements en ligne.
- Bilan et déclarations : génération des liasses fiscales, TVA, bilan, et télétransmission.
- Pilotage : suivi de trésorerie et alertes en temps réel.
- Accompagnement : conseil de spécialistes pour aider à la gestion comptable quotidienne.
Zeendoc, l’outil de facturation 100% digital
Zeendoc est une solution de gestion électronique de documents (GED) qui aide les entreprises à numériser, organiser, et gérer leurs documents de manière efficace. Voici ses principales fonctionnalités :
- Archivage électronique : centralisation et indexation automatique des documents.
- Facturation électronique : gestion des factures et optimisation des processus de traitement.
- Signature électronique : validation légale des documents.
- Rapports de dépenses : suivi et gestion des dépenses.
- Export comptable : intégration des données financières avec les systèmes comptables.
- Sécurité : cryptage des données et sauvegardes redondantes.
L’outil de facturation Furious Squad
Furious Squad est une solution de gestion tout-en-un conçue pour les entreprises afin de centraliser, simplifier et automatiser leurs opérations quotidiennes. Elle convient particulièrement aux agences, aux sociétés de conseil et aux entreprises de services numériques (ESN).
Voici les fonctionnalités principales :
Facturation, achats et trésorerie :
- Génération rapide des factures
- Automatisation des relances
- Contrôle des achats
- Gestion de la trésorerie
- Anticipation des résultats financiers
CRM, devis et suivi commercial :
- Identification des prospects
- Génération de devis
- Gestion de l’équipe commerciale
- Automatisation des tâches
- Collaboration simplifiée
Gestion de projets et d’équipes :
- Suivi de l’avancement et des temps
- Centralisation de la gestion de projet
- Mesure de la performance par projet et client
- Anticipation des résultats futurs
- Coordination des actions des équipes
Un outil tout en 1 pour votre entreprise !
Facture.net, l’outil de facturation 100 % gratuit
Facture.net est un outil de facturation gratuit destiné aux TPE, PME, et micro-entreprises. Il propose les fonctionnalités suivantes :
- Création de devis et factures : génération rapide et gratuite de devis et factures, avec possibilité de duplication et transformation.
- Gestion des clients : intégration d’un CRM pour ajouter, modifier et suivre les clients.
- Suivi des opportunités : visibilité sur le prévisionnel de chiffre d’affaires.
- Recherche intégrée : filtrage facile des documents.
- Exportation des documents : exportation en un clic pour le comptable.
- Gestion des encaissements : suivi des paiements et relances automatiques.
- Paiement en ligne : intégration d’un lien de paiement sur les factures.
- Conformité légale : respect de la loi Anti-Fraude TVA.
- Archivage Sécurisé : conservation des documents sans limite de temps.
Ces fonctionnalités aident à simplifier la gestion administrative et financière, tout en assurant une conformité légale et une efficacité opérationnelle.
Zervant, l’outil spécialisé pour les petites entreprises
Zervant est un logiciel de facturation en ligne gratuit, idéal pour les petites entreprises et les entrepreneurs. Voici ses principales fonctionnalités :
- Création et envoi de factures : créez et envoyez des factures personnalisées en quelques minutes.
- Gestion des devis : établissez des devis professionnels que les clients peuvent accepter en ligne, et transformez-les en factures.
- Suivi des paiements : envoyez des rappels de paiement et suivez les factures impayées.
- Application mobile : facturez en déplacement grâce à l’application mobile.
- Paiements en ligne : recevez des paiements plus rapidement grâce aux options de paiement en ligne.
- Gestion du temps : suivez le temps passé sur les projets et générez des rapports de ventes.
Toolcie, votre outil de facturation
Toolcie est un logiciel de gestion de devis et de facturation conçu pour simplifier les tâches administratives des entreprises. Voici ses principales fonctionnalités :
- Devis : création de devis personnalisés et complexes.
- Factures : émission de factures facilement et efficacement.
- Contacts : gestion des contacts professionnels.
- Articles : gestion des produits et services proposés.
Toolcie est accessible sur divers appareils (ordinateurs, tablettes, mobiles) et assure la sécurité des données.
Magniv Pro, pour les indépendants et les TPE
Magniv Pro est un outil de facturation conçu pour les indépendants et les TPE. Ses principales fonctionnalités incluent :
- Création de factures et devis : génération rapide de factures et devis personnalisés.
- Gestion des clients : base de données intégrée pour gérer les informations clients.
- Suivi des paiements : suivi des paiements reçus et des factures en attente.
- Rapports financiers : génération de rapports pour analyser les performances financières.
- Interface intuitive : interface utilisateur simple et intuitive facilitant la prise en main.
Sage Business Cloud, pour gérer votre entreprise
Sage Business Cloud Compta & Facturation est un outil cloud destiné à simplifier la gestion comptable et la facturation pour les petites et moyennes entreprises. Il permet de gagner du temps et de se concentrer sur le développement de l’activité.
Voici les fonctionnalités principales :
- Accessibilité : disponible sur ordinateur, tablette et smartphone.
- Collaboration : travail en temps réel avec les experts-comptables.
- Conformité légale : mise à jour selon les dernières régulations fiscales et légales.
- Sécurité : sécurité de niveau bancaire sans besoin de sauvegardes manuelles.
- Support technique : accompagnement continu par le support Sage.
Voila, vous avez à disposition 15 outils de facturation à ne pas négliger ! Mais, ce ne sont pas les seuls ! Comment savoir quel outil est adapté à vos besoins ?
Comment choisir l’outil adapté à mes besoins ?
Choisir l’outil de facturation adapté à vos besoins implique plusieurs étapes clés :
- Évaluer vos besoins : identifiez les fonctionnalités essentielles pour votre activité (gestion des devis, suivi des paiements, intégration comptable, etc.).
- Facilité d’utilisation : l’outil doit être intuitif et facile à utiliser pour gagner du temps.
- Compatibilité et intégration : assurez-vous que le logiciel peut s’intégrer avec vos autres outils (comptabilité, CRM, etc.).
- Support et assistance : optez pour un logiciel avec un bon support client en cas de problème.
- Coût : comparez les prix et choisissez celui qui offre le meilleur rapport qualité/prix pour votre entreprise.
- Sécurité des données : vérifiez que le logiciel assure la protection et la confidentialité de vos données financières.
En évaluant ces critères, vous pouvez sélectionner un logiciel de facturation qui répondra efficacement à vos besoins spécifiques.
Choisir un outil de facturation gratuit ou payant ?
Le choix entre un outil de facturation gratuit ou payant dépend principalement de vos besoins et de la complexité de votre activité. Voici quelques points pour vous aider à décider :
Outils de facturation gratuits
- Pour qui ? Idéal pour les petites entreprises, les freelances, ou les entrepreneurs individuels ayant des besoins simples.
- Avantages :
- Gratuité, parfait pour démarrer.
- Suffisant pour des tâches de base comme la création de devis et de factures.
- Exemples : Henrri, Facture.net.
- Limites :
- Moins de fonctionnalités avancées (comme la gestion bancaire ou les analyses détaillées).
- Support client souvent limité.
Outils de facturation payants :
- Pour qui ? Convient aux entreprises en croissance ou à celles ayant besoin de fonctionnalités avancées (suivi bancaire, CRM, intégration comptable).
- Avantages :
- Fonctionnalités complètes (automatisation, reporting avancé, gestion des stocks).
- Support technique dédié.
- Exemples : Karlia, Evoliz, Quickbooks.
- Inconvénients :
- Coût régulier, mais peut être un investissement rentable pour gagner du temps et éviter les erreurs.
Quelles sont les fonctionnalités indispendable à un outil de facturation ?
1. Création de documents professionnels
Un outil de facturation doit permettre de créer facilement des factures, devis, et avoirs conformes aux normes légales. Les documents doivent inclure les mentions obligatoires (numérotation, TVA, conditions de paiement) et être personnalisables avec le logo de l’entreprise et les coordonnées. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir une image professionnelle auprès des clients tout en respectant les exigences réglementaires.
2. Gestion des clients et fournisseurs
La gestion des clients et fournisseurs est déterminante pour centraliser les informations comme les coordonnées, l’historique des transactions, ou encore les modalités de paiement. Cela permet de retrouver rapidement les données d’un client, de mieux gérer les relations commerciales et de suivre les achats auprès des fournisseurs, tout en optimisant l’expérience utilisateur.
3. Suivi des paiements
Un bon outil de facturation doit indiquer clairement l’état des paiements : factures payées, en retard ou impayées. Il doit également permettre d’envoyer des rappels automatiques pour réduire les retards. Certains outils intègrent des solutions de paiement en ligne (PayPal, Stripe), facilitant ainsi le règlement des factures et accélérant les encaissements.
4. Conformité légale
Pour éviter les pénalités, un outil de facturation doit respecter les obligations légales, comme la gestion de la TVA (multi-taux, seuils) et la conformité aux normes anti-fraude (notamment en France, où une certification est requise). Il doit également offrir un archivage sécurisé des données pour répondre aux obligations fiscales de conservation.
5. Automatisation des tâches
L’automatisation permet de gagner un temps précieux. Par exemple, un outil performant peut générer automatiquement des factures récurrentes pour les abonnements ou services réguliers. De plus, il peut synchroniser les transactions bancaires pour associer automatiquement les paiements aux factures correspondantes, réduisant les risques d’erreurs.
6. Gestion des produits et services
Cette fonctionnalité aide à structurer un catalogue de produits ou services, incluant les descriptions, prix, et taxes applicables. Pour les entreprises gérant des stocks, l’outil peut suivre les quantités disponibles et alerter en cas de faible niveau, ce qui évite les ruptures ou les erreurs dans les factures.
7. Intégration
Un outil de facturation efficace doit pouvoir s’intégrer à d’autres logiciels utilisés par l’entreprise, tels que des outils comptables ou des systèmes de gestion des relations clients (CRM). Ces intégrations permettent de fluidifier les processus et d’éviter les doubles saisies, améliorant ainsi la productivité.
8. Accessibilité
Pour les entreprises modernes, il est essentiel que l’outil soit accessible en ligne, sur plusieurs appareils (ordinateur, smartphone, tablette). Cela permet de gérer les factures à tout moment et de collaborer efficacement grâce à des accès multi-utilisateurs, avec des niveaux de droits définis pour chaque membre de l’équipe.
9. Reporting
Un tableau de bord clair et des rapports détaillés aident à analyser la performance de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent suivre les revenus, les paiements reçus et en retard, et même générer des rapports financiers pour faciliter la prise de décision stratégique et le pilotage de l’activité.
10. Sécurité
La sécurité est essentielle pour protéger les données sensibles des clients et de l’entreprise. Un bon outil de facturation doit proposer un stockage crypté, des sauvegardes régulières et être conforme au RGPD pour garantir la confidentialité des informations personnelles et éviter toute fuite de données.
En conclusion, les logiciels de facturation sont des outils indispensables pour la gestion efficace des finances d’une entreprise. En automatisant les tâches administratives, en réduisant les erreurs, et en offrant des fonctionnalités de suivi et de reporting, ces outils peuvent considérablement améliorer votre productivité et votre prise de décision.
En évaluant attentivement vos besoins, la facilité d’utilisation, la compatibilité, le support client, le coût, et la sécurité des données, vous pourrez choisir l’outil de facturation le mieux adapté à votre entreprise parmi les 15 options présentées.
