Important
Cet article regroupe 3 fonctions qui peuvent paraitre différentes, mais qui sont quasiment similaires dans Karlia. Elles passent toutes par la création d’un avoir comptable, mais apparaissent ou non lors du rapprochement bancaire.
Pour résumer ce qui suit, la fonction Créer un avoir ne doit pas être utilisée pour Modifier une facture ou Annuler une facture.
Créer un avoir
Si vous souhaitez créer un avoir commercial : cliquez sur la liste des documents sur la flèche à droite du bouton d’action bleu de la ligne de la facture correspondante puis sur Créer un avoir. Voici les impacts en comptabilité.
- La facture F001 et l’avoir F002 restent dans un statut normal (=non annulé)
- Les factures F001 et l’avoir F002 sont disponibles pour le rapprochement bancaire
Modifier une facture
Une facture est modifiable sans impact comptable (création d’un avoir) que lorsqu’elle est au statut de “Brouillon”.
Si vous souhaitez modifier une facture validée : cliquez sur le numéro de la facture puis sur modifier en haut à droite. Si vous enregistrez la nouvelle facture, tout le processus de modification est transparent pour vous, mais voici les impacts en comptabilité.
Prenons un exemple : Vous créez la facture F001, vous la modifiez (en suivant le processus juste au-dessus) et vous enregistrez.
- Un avoir F002 (si aucune facture n’a été éditée entre-temps) est automatiquement créé du même montant que la F001
- La facture F001 et l’avoir F002 sont liés et passent en statut Annulé
- Les factures F001 et l’avoir F002 ne sont pas disponibles pour le rapprochement bancaire
- Une nouvelle facture F003 est automatiquement créée.
Supprimer une facture
Une facture est supprimable sans impact comptable (création d’un avoir) que lorsqu’elle est au statut de “Brouillon”.
Si vous souhaitez supprimer/annuler une facture validée : cliquez sur la liste des documents sur la flèche à droite du bouton d’action bleu de la ligne de la facture correspondante puis sur Annuler la facture. Voici les impacts en comptabilité.
Prenons un exemple : Vous créez la facture F001 et vous cliquez sur Annuler la facture.
- Un avoir F002 (si aucune facture n’a été éditée entre-temps) est automatiquement créé du même montant que la F001.
- La facture F001 et l’avoir F002 sont liés et passent en statut Annulé
- Les factures F001 et l’avoir F002 ne sont pas disponibles pour le rapprochement bancaire
